倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃篇一
計(jì)劃目的:通過對(duì)貴公司倉(cāng)儲(chǔ)初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)本人對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)多年管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀,提出具體細(xì)致的工作計(jì)劃,布置與實(shí)施改善方案,保證倉(cāng)儲(chǔ)朝著規(guī)范化的方向運(yùn)作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。
工作范圍:倉(cāng)儲(chǔ)部
計(jì)劃內(nèi)容:
一、 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃
1、 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃
1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃:制作倉(cāng)儲(chǔ)平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進(jìn)貨區(qū)、儲(chǔ)存區(qū);儲(chǔ)存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲(chǔ)存,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點(diǎn)定位擺放,制作標(biāo)識(shí)卡,物品出入卡,并達(dá)到以下要求: ① 貨品擺放規(guī)范。②區(qū)域分類明確。③貨物標(biāo)示清楚。④倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo)。
-------實(shí)施目視化管理
A、制作倉(cāng)庫(kù)平面規(guī)劃圖,張掛倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口醒目的位置
B、倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域編號(hào)管理,懸掛標(biāo)識(shí)牌
C、貨品儲(chǔ)存區(qū)域擺掛貨品看板圖
D、貨品存放位置編號(hào),定點(diǎn)定位定量管理。
E、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識(shí)牌、建立貨品卡出入管理。
F、建立長(zhǎng)效檢查機(jī)制并不斷循環(huán)整改,確保倉(cāng)庫(kù)目視化管理形成日常管理工作中一部分
2)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境規(guī)劃:
①倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)貼宣傳語,作為一種激勵(lì)與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,“倉(cāng)儲(chǔ)原則要遵守,先進(jìn)先出是基礎(chǔ)”、“進(jìn)貨出貨要記清,數(shù)帳管理更
分明”等。
② 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定《環(huán)境要求點(diǎn)檢記錄表》,執(zhí)行7S管理。
“7S”推行計(jì)劃:
Ⅰ、成立推行小組Ⅱ、擬定推行方針與目標(biāo)Ⅲ、制定小組工作計(jì)劃與實(shí)施方法Ⅳ、教育培訓(xùn)Ⅴ實(shí)施前動(dòng)員Ⅵ實(shí)施Ⅶ、活動(dòng)評(píng)比辦法的確定Ⅷ、查核Ⅸ、評(píng)比及獎(jiǎng)懲 Ⅹ、檢討與改進(jìn)并入管理工作中
③ 倉(cāng)庫(kù)安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲(chǔ)存安全。 ④ 倉(cāng)庫(kù)操作安全要求,制定《貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范》,《設(shè)備操作點(diǎn)檢記錄表》。
⑤ 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴(yán)格按照“五距”一遠(yuǎn)離要求,確保倉(cāng)庫(kù)安全。
2、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、管理制度計(jì)劃:倉(cāng)庫(kù)工作流程與管理制度的建立,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的順暢。
1)制定《倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》、《倉(cāng)儲(chǔ)安全管理規(guī)定》 2)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程:《倉(cāng)庫(kù)收貨作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)貨品儲(chǔ)存作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)出貨作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)包裝作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)不良品收貨流程》、《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。
二、 倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個(gè)人綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。
1)依照倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強(qiáng)員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能、工作積極性。
①輪崗制②交叉管理③工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)④定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
2)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn):
①倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%
② 倉(cāng)庫(kù)出貨差錯(cuò)率=月發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)%
③ 倉(cāng)庫(kù)包裝差錯(cuò)率=月包裝錯(cuò)誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)%
④ 倉(cāng)庫(kù)包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)%
⑤ 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率=盤點(diǎn)帳物一致項(xiàng)次/盤點(diǎn)總項(xiàng)次%
⑥ 倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)% ⑦ 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率=月度按要求時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)% 3)依據(jù)2)各作業(yè)KPI考核員工總績(jī)效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
2、管理體系建立與維護(hù),部門檔案、資料、文件整理歸建;部門服務(wù)意識(shí)體系建立.
1)分門別類、歸檔,作好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,方便核對(duì)與查閱
2)設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識(shí)。
3、部門年度成本預(yù)算與達(dá)成、部門資產(chǎn)資源管理與維護(hù)。
編制部門成本預(yù)算計(jì)劃,人力、設(shè)備、物流運(yùn)輸、其它成本,加強(qiáng)部門成本控制。
4、部門工作規(guī)劃與主管人工作計(jì)劃制定與達(dá)成。
編制工作計(jì)劃,制定工作任務(wù)完成進(jìn)度跟進(jìn)表,定期組織部門會(huì)議,合理安排工作任務(wù),傳達(dá)上級(jí)要求,處理并跟進(jìn)工作中的異常,針對(duì)前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進(jìn)行檢討,并改進(jìn),確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。
三、 倉(cāng)儲(chǔ)操作控制
1、 確保倉(cāng)庫(kù)操作帳務(wù)卡一致:
① 倉(cāng)儲(chǔ)人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程)
② 倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物流與信息流的同步。
③ 建立盤點(diǎn)抽查監(jiān)督制度。
④ 倉(cāng)儲(chǔ)安全管理機(jī)制
⑤ 進(jìn)行培訓(xùn)、納入常規(guī)考核、目標(biāo)管理。
2、 日常作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo),有針對(duì)性的一對(duì)一的帶領(lǐng)員工進(jìn)行實(shí)踐操
作作業(yè)。
① 建立新員工培訓(xùn)操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業(yè)。 ② 定期進(jìn)行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓(xùn),個(gè)別技能申請(qǐng)公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性。
③ 人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。
3、貨品優(yōu)化管理:
針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存的貨物,日常進(jìn)行不定時(shí)檢查,定期進(jìn)行品質(zhì)維護(hù),不定期的進(jìn)行儲(chǔ)位調(diào)整,提高倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存空間,提高倉(cāng)庫(kù)利用率,使儲(chǔ)存空間最大化,儲(chǔ)存成本最小化。
4、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準(zhǔn)備
四、 庫(kù)存控制計(jì)劃
1、建立庫(kù)存安全存量預(yù)警機(jī)制,制定庫(kù)存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門作好溝通,確保最優(yōu)庫(kù)存。
2、呆滯品、不良品、客退品的儲(chǔ)存方式、處理方法,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、提高庫(kù)存貨品利用率:倉(cāng)庫(kù)建立專案提報(bào)處理制度流程。
3、保證庫(kù)存物品安全,確保庫(kù)存準(zhǔn)確率。
①日盤②月盤③循環(huán)盤點(diǎn)④抽查盤點(diǎn)
4、庫(kù)存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫(kù)存水平%
5、 庫(kù)存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存成本管理狀況及相關(guān)庫(kù)存管
理報(bào)表:
①存存成本分析,運(yùn)用ABC法或CVA分類法,做好分管理。
②人力成本控制:針對(duì)現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔(dān)負(fù)的管理費(fèi)用成本進(jìn)行全面了解并分析,合理的調(diào)動(dòng)員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運(yùn)作的情況下,精兵筒員,化繁為簡(jiǎn),做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化。
③設(shè)備資源控制:對(duì)現(xiàn)在所用的搬運(yùn)工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉(cāng)庫(kù)所用到一切資源應(yīng)有一個(gè)總體的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,盡可能的減少開支與維修費(fèi)用,從節(jié)約成本的角度考慮,對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲(chǔ)存成本。
6、物料進(jìn)出控制
堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)收發(fā)原則,對(duì)于沒有審核的單于指令,對(duì)于沒有領(lǐng)導(dǎo)批示的作業(yè),堅(jiān)決拒絕,倉(cāng)庫(kù)包裝材料合理進(jìn)行回收利用。返庫(kù)品要處理及時(shí),主管責(zé)任制,倉(cāng)管員提報(bào)制。
五、倉(cāng)儲(chǔ)承運(yùn)商管理
1、建立發(fā)貨承運(yùn)商、快遞公司管理平臺(tái),制定物流發(fā)貨、跟進(jìn)處理制度,滿足客戶購(gòu)物對(duì)發(fā)貨物流要求。
2、物流承運(yùn)商的考核:
①考核要求運(yùn)輸能力、響應(yīng)程度、時(shí)效、安全、異常處理能力、成本、物流信息
②KPI:
交貨及時(shí)率=當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%
貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%
接貨及時(shí)率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)%
貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)%
物流信息準(zhǔn)確率%、庫(kù)存準(zhǔn)確率%
3、物流、快弟運(yùn)費(fèi)的核算:
按照合同規(guī)定,不同運(yùn)輸方式,不同時(shí)效,按重量或按體積結(jié)算
以下參考:
①空運(yùn)時(shí)效(A/B)公路快件(C/D時(shí)時(shí)效)公路普件(E/F時(shí)效),公路普汽1-13天(深圳周邊東莞、惠廣州等為1天,廣東其它地方為2-3天)最長(zhǎng)的普汽的為拉薩12-13天,烏魯木齊10-11天,哈爾濱7-8天,蘭州6-7天,大原、昆明為4-5天,廣東周邊省會(huì)2-3天,江浙3-4天,北京4-5天,東三省5-6天)
② 運(yùn)價(jià):普汽廣東省內(nèi)0.8-0.9元,最貴的為1.7元,空運(yùn)A時(shí)效:最便宜到廈門為2.9元,最貴的為14.2元,長(zhǎng)沙的為4.2元,快件C時(shí)效:最便宜到南昌為1.6元,最貴到到東三省為3.9元(到長(zhǎng)春空運(yùn)A時(shí)效為9.7
元,快件為3.9元,普汽為1.7元,空運(yùn)價(jià)為快件的3倍為普汽的6倍,物料與成品相差價(jià)格在6-7角左右)
③ 不足重量標(biāo)準(zhǔn),按最低一票收費(fèi)(例最低收費(fèi)為40元)
④ 當(dāng)貨物體積過大,按照貨物拋貨計(jì)算體積重量=貨物體積/標(biāo)準(zhǔn)(空運(yùn)標(biāo)準(zhǔn):6000立方/KG,公路標(biāo)準(zhǔn)3000立方/KG
⑤ 保價(jià)按每產(chǎn)品價(jià)值的萬分之二計(jì)算。
⑥ 運(yùn)價(jià)內(nèi)容由按產(chǎn)品、運(yùn)輸方式、時(shí)效、注意事宜構(gòu)成,
⑦ 運(yùn)輸合同的構(gòu)成:1、合同協(xié)議說明2、合同期限與費(fèi)用結(jié)算3合作方的權(quán)利與義務(wù)4物流服務(wù)質(zhì)量與違約責(zé)任5保密條款6終止合同內(nèi)容7、保險(xiǎn)事宜8、其它事宜9仲裁10、付件11、補(bǔ)允說明
六、物流異常處理
1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時(shí)效規(guī)定》
2、制定貨物異常,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機(jī)制,定期反饋:
訂單滿足率、交貨及時(shí)率與時(shí)效、交貨安全性、服務(wù)溝通質(zhì)量、異常處理及時(shí)率,物流服務(wù)質(zhì)量。
3、針對(duì)物流異常,制作《貨品物流破損一覽表》,定期總結(jié),并與相關(guān)單位、部門溝通,并改進(jìn),屬于物流快遞、承運(yùn)商部分的應(yīng)納于其考核指標(biāo)中。
倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃篇二
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員來說,必需做好倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。
倉(cāng)管的主要任務(wù)是:
保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
倉(cāng)庫(kù)管理的目的
貨物的有序保管;庫(kù)存實(shí)時(shí)反饋;
通過倉(cāng)庫(kù)的調(diào)整使整個(gè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉(cāng)庫(kù)目前存在幾個(gè)問題
(1)庫(kù)管有人員職責(zé)范圍不明確,倉(cāng)庫(kù)人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉(cāng)管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫(kù)時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫(kù)單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫(kù)存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉(cāng)管自己來決定。
(5)倉(cāng)庫(kù)的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)帳面與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。
倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的備貨情況、實(shí)時(shí)庫(kù)存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉(cāng)庫(kù)所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉(cāng)庫(kù)能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫(kù)進(jìn)度、成品的庫(kù)存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉(cāng)庫(kù)流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;