人事檔案如由本市各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或各街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心)保管的,可攜帶本人的身份證或社?ǎ巴徒纳鐓^(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢具體檔案保管部門。
一、一般自己的檔案在哪里查
一、找原畢業(yè)學(xué)校
每一所學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案的處理都有自己的規(guī)定,而主管檔案的部門可能有所不同。先要問(wèn)學(xué)校是哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的郵寄,是就業(yè)辦還是檔案館,或者學(xué)工處。找相應(yīng)的部門,查檔案是否在學(xué)校,或已從學(xué)校發(fā)出去,已發(fā)出去的可以詢問(wèn)檔案的去向,檔案的去向都會(huì)有記錄,按學(xué)校給的檔案查找即可。(回想畢業(yè)時(shí)老師是否讓學(xué)生簽了與檔案有關(guān)的字,其實(shí)大多數(shù)學(xué)校都會(huì)對(duì)學(xué)生的檔案處理跟學(xué)生說(shuō)清,只是在畢業(yè)時(shí)不注意)。
誤區(qū):一些學(xué)生認(rèn)為,畢業(yè)兩年后,檔案一定會(huì)寄回原籍。這不是絕對(duì)的,許多學(xué)校都不會(huì)主動(dòng)寄檔,一直留在學(xué)校里?隙〞(huì)有學(xué)校,在剛畢業(yè)的時(shí)候就把檔案寄出去。
二、找原籍
如果學(xué)校查詢沒(méi)有結(jié)果,可以試著到原籍尋找,可以通過(guò)電話或現(xiàn)場(chǎng)查詢。值得注意的是,這里的原籍定義非常精確,一個(gè)城市通常只有一個(gè)原籍。如:戶籍在“湖南省邵陽(yáng)市洞口縣”,其檔案派送到原籍地的地址是“邵陽(yáng)市教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室”。關(guān)于具體的對(duì)應(yīng)原籍,可到忠之托官網(wǎng)查詢,找到“派送地址查詢”,查找相應(yīng)的派送地址。該發(fā)送地址即是將檔案發(fā)送回原地址。(一些地區(qū)也會(huì)將市里的檔案重新送往縣里。但是這一條通常都有記錄,然后根據(jù)記錄查找。以電話或現(xiàn)場(chǎng)方式確認(rèn)檔案是否在原處。
誤區(qū):檔案返回原單位的地址是縣人才市場(chǎng)或縣教育局。來(lái)稿發(fā)送地址有統(tǒng)一規(guī)定,可通過(guò)系統(tǒng)查詢得知。
三、畢業(yè)后的第一家單位
如果在畢業(yè)證書(shū)或三方協(xié)議上簽字開(kāi)到單位,可以試著去找單位。
沒(méi)有處理過(guò)畢業(yè)檔案的人,丟失檔案的可能性很大。市場(chǎng)上有協(xié)助查詢檔案機(jī)構(gòu),不外乎就是用這種方法查詢。各地區(qū)的檔案管理各自為政,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理體系,各地的管理政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致檔案工作存在諸多問(wèn)題。但是,不能否認(rèn)的是,至少到目前為止,人事檔案很重要,丟失或死亡都會(huì)產(chǎn)生一些影響。
如果工作單位是國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位,應(yīng)將檔案移交單位管理。在私企或無(wú)工作單位的單位,可將檔案委托給人才市場(chǎng)保管。
二、個(gè)人檔案可以自己保存嗎
1、因?yàn)閾?dān)心檔案找不到了,也擔(dān)心下一次不記得檔案存放在哪里,所以我可以拿到自己的檔案放在家保管嗎?可以肯定的告訴大家,絕對(duì)不可以。
2、檔案是一份非常重要的資料,記錄我們發(fā)展情況,有好的一面也有不好的一面,如果自己保存檔案,資料的真實(shí)性大打折扣,這樣的檔案容易被修改,再用來(lái)作為衡量我們自身價(jià)值的材料就不夠格了。
3、檔案保存在自己手里會(huì)有拆開(kāi),破損,丟失的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題,托管檔案就要先去處理解決這些問(wèn)題,非常麻煩。
4、檔案自我保管會(huì)讓檔案成為死檔,很多新的發(fā)展材料無(wú)法更新到檔案袋里,后期去處理檔案就要補(bǔ)辦非常多材料,所以不要長(zhǎng)期保存檔案,趁早將檔案托管出去。
5、如果個(gè)人的檔案不被人才中心接收,讓第三方檔案服務(wù)中心幫你就行了。
三、學(xué)籍檔案丟失怎么辦
法律分析:先電話咨詢所在地人事部門(人才市場(chǎng))自己檔案遺失了,補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料,之后向?qū)W校咨詢補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫(xiě)填寫(xiě)一份。補(bǔ)好后裝袋密封,帶回到自己所以地的人事部門即可。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為**事業(yè)服務(wù),制定本法。
第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),適用本法。
本法所稱檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第五條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
第六條 國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。