(一)會(huì)議講話的含義與特點(diǎn)
會(huì)議講話是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的*在會(huì)議上就某專門(mén)問(wèn)題或某一項(xiàng)工作所作的指導(dǎo)性講話,會(huì)議發(fā)言稿格式。
會(huì)議講話的主要特點(diǎn)是:
1.具有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性。*作會(huì)議講話的目的在于統(tǒng)一干部群眾認(rèn)識(shí),指導(dǎo)下級(jí)工作,宣傳教育干部群眾,動(dòng)員大家齊心協(xié)力搞好工作。會(huì)議講話都有明確的政 治內(nèi)容和很強(qiáng)的理論色彩,不僅要注意以理服人,而且要力求以事感人,以情動(dòng)人,給聽(tīng)眾以極強(qiáng)的感染力
2.內(nèi)容和形式的不確定性。會(huì)議講話的內(nèi)容和寫(xiě)作形式比較靈活,沒(méi)有固定的格式,不少*在使用事先準(zhǔn)備好的講話稿時(shí),往往要作必要的增刪和臨場(chǎng)發(fā)揮, 不同性格的*,其會(huì)議講話的風(fēng)格、習(xí)慣也不同。這是寫(xiě)作講話稿時(shí)所應(yīng)當(dāng)注意的。
3.重視講話的臨場(chǎng)效果。不同的會(huì)議,其內(nèi)容、與會(huì)人員,甚至?xí)h地點(diǎn)等情況都不盡一致,會(huì)議講話無(wú)論是表達(dá)方式、結(jié)構(gòu)形式、還是語(yǔ)言的運(yùn)用、文稿風(fēng)格, 都要注意到講話的臨場(chǎng)效果,即分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒。
(二)會(huì)議講話的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作
會(huì)議講話由標(biāo)題、署名、稱謂和正文組成。
1.標(biāo)題。會(huì)議標(biāo)題通常有兩種寫(xiě)法:一是會(huì)議名稱加“講話” 二字,如:《在紀(jì)念長(zhǎng)征勝利六十周年紅軍老戰(zhàn)士座談會(huì)上的講話》;二是新聞的雙標(biāo)題式,正標(biāo)題揭示講話主題,副標(biāo)題注明在什么會(huì)議上的講話,如:
切實(shí)加強(qiáng)黨的建設(shè)推進(jìn)新的偉大工程
―在慶!捌咭弧弊剷(huì)上的講話
2.署名。多是在標(biāo)題之下注明講話者姓名和講話時(shí)間,如:
在紀(jì)念長(zhǎng)征六十周年紅軍老戰(zhàn)士座談會(huì)上的講話也有在標(biāo)題中注明講話人姓名,僅在標(biāo)題下注明講話時(shí)間的,
在慶祝建國(guó)四十七周年招待會(huì)上李鵬總理的講話
(一九九六年九月三十日)
3.稱謂,發(fā)言稿《會(huì)議發(fā)言稿格式》。通常使用泛稱,如“同志們”、“女士們、先生們”,如有重要來(lái)賓,為表示禮貌和尊重,也可以加上專指性稱呼。
4正文會(huì)議講話一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。不同會(huì)議的講話稿,各部分寫(xiě)法有所不同。
(1)開(kāi)頭。多數(shù)是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山揭示主題,或提示講話的內(nèi)容范圍,或者說(shuō)明講話的背景,或者向與會(huì)者或有關(guān)方面表述問(wèn)候或祝賀。
(2)主體。是全文的重點(diǎn)部分。要根據(jù)會(huì)議的主題,比較集中地就某項(xiàng)工作或某一方面的間題談?dòng)^點(diǎn)、表態(tài)度,講明大家欲知而未知的情況和道理?梢员磉_(dá)下列 內(nèi)容之一:對(duì)會(huì)議討論或爭(zhēng)議比較集中的問(wèn)題發(fā)表評(píng)價(jià)性或總結(jié)性的意見(jiàn);宣講近期黨的路線、方針、政策或領(lǐng)導(dǎo)班子的重要決策和工作部署;傳達(dá)上級(jí)指示和會(huì)議 精神;圍繞政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中的熱點(diǎn)問(wèn)題講形勢(shì);等等。
正文可以采取遞進(jìn)性結(jié)構(gòu),把全文分為幾個(gè)層次或幾個(gè)部分,有的還冠以小標(biāo)題。也可用總分并列式結(jié)構(gòu),即在開(kāi)頭之后將要闡述的問(wèn)題分列為若干部分,分條列項(xiàng) 地寫(xiě),有的在各部分加上小標(biāo)題或條首句。
(3)結(jié)語(yǔ)。多是提出希望、號(hào)召或要求,或者表達(dá)祝愿,或者表明態(tài)度。
(三)會(huì)議講話的寫(xiě)作要來(lái)
1.要言之有理,言之有物。會(huì)議講話具有較強(qiáng)的說(shuō)理性,寫(xiě)作時(shí)要注重?cái)[事實(shí)、講道理,采用議論和敘述相結(jié)合的夾敘夾議的表達(dá)方式。無(wú)論哪種會(huì)議講話稿,都 要緊緊圍繞會(huì)議主題,與會(huì)議精神一致,闡釋道理要深人淺出,觀點(diǎn)鮮明。
2.要結(jié)構(gòu)單一,語(yǔ)言簡(jiǎn)樸。要從臨場(chǎng)性特點(diǎn)出發(fā),注意層次分明、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸,多用短句、口語(yǔ)。加強(qiáng)文稿的邏輯力量,讓與會(huì)人當(dāng)場(chǎng)聽(tīng)清聽(tīng)懂,以增強(qiáng)講話 的表達(dá)效果。
3.根據(jù)聽(tīng)眾特點(diǎn),有針對(duì)性。講話必須根據(jù)不同聽(tīng)眾特點(diǎn),回答他們普遍關(guān)心和迫切希望解決的問(wèn)題,一定要闡述一些新的觀點(diǎn)和見(jiàn)解,揭示所論問(wèn)題的本質(zhì),給 與會(huì)人以啟迪。千萬(wàn)不要把講話當(dāng)成應(yīng)付場(chǎng)面的形式,搞一般化的表態(tài)性講話。除了內(nèi)容豐富的講話可以篇幅長(zhǎng)些外,一般的講話應(yīng)力求簡(jiǎn)短。