在公司信息工作研討會上的發(fā)言

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在公司信息工作研討會上的發(fā)言

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!

早上聽了某主任所作的《分公司信息工作工作報告》,又聽了某廠、某公司等四個單位的典型發(fā)言和盧建龍?zhí)庨L的重要講話,很受啟發(fā)。我根據(jù)這幾編輯《公司信息簡報》的實際以及個人對信息工作的理解,對《分公司信息》稿件的采寫和報送提了些具體的要求,希望大家齊心協(xié)力,通過辦好《分公司信息》,使分公司信息工作的整體水平有一個大的提升。我說得不對的地方,歡迎大家批評指正。

一、要注意消息與信息的涵義及寫作上的差別

從XX開始編發(fā)的《信息簡報》與剛剛開始編發(fā)的《分公司信息》,從刊名上看,僅是在面向的范圍上有所擴大了,意義上并無差別。這兩份刊物主要的不同在于“信息簡報”和“信息”的區(qū)分。我個人理解,“信息簡報”的實質(zhì)是以消息的形式報信息,而“信息”的實質(zhì)應(yīng)該是以政務(wù)信息的形式發(fā)布消息。也就是說,我們原來的《信息簡報》兼有新聞宣傳和信息發(fā)布兩個功能,而現(xiàn)在編發(fā)的《信息》則沒有了宣傳的功能,僅剩下信息發(fā)布一項功能了。因此,以后報送信息稿件,要注意新聞消息與信息的聯(lián)系和區(qū)別。

一般來說,消息中包含信息,是信息的載體。一則消息可能包含非常豐富的信息,也可能只包含很少的信息。由此可知,信息是從消息中提煉出來的,是消息的精華部分。

首先,從形式上看,消息的標(biāo)題完整而全面,它可以有引題、主題和副題,而信息卻只有主題,一般沒有副題,而且絕對不能有引題。因此,信息要采用單標(biāo)題,即只有一個主標(biāo)題,特殊情況可以有副標(biāo)題。特別是在正式報紙上,任何消息都有訊頭發(fā)(如“本報南寧訊,記者某某),訊頭用來標(biāo)明消息的來源,而信息不需要訊頭,不需要刻意標(biāo)明作者獲取信息的具體地方。

其次,從內(nèi)容上看,雖然信息與新聞消息都有導(dǎo)語,且導(dǎo)語的形式大多采用“倒金字塔式”結(jié)構(gòu),也就是在文章開頭一段,把最重要、最新鮮的事實放在最前面,其它內(nèi)容依重要與新鮮程度順序排列。在信息化社會的今天,人們要求用最短的時間得到最大和最多的信息。但是一般新聞消息的導(dǎo)語或主體部分可以有新聞背景,甚至有一些細節(jié),而信息則要求直接切入正題,不做過多的展開,直來直去,言簡意賅。

三,從語言風(fēng)格上看,信息語言要求樸實、簡潔、明快,不需要過多的修飾用語,信息講求一個“短”字,在“短”字上見真功夫。行文有一說一,有二說二,不求說得多深多透,只求點到為止。因此,對信息的基本要求是:信息字數(shù)雖少,但內(nèi)涵要豐富,字數(shù)少,要求不擺“龍門陣”,只登“豆腐塊”。信息短而實,不在乎有多長,三言兩語,直截了當(dāng),把事情說清楚,抓住主要矛盾,給人以一清二楚的印象即可。而消息則可以多做渲染和鋪墊,還有對背景材料的靈活應(yīng)用。(舉例說明――平班公司搭建“七夕”鵲橋)

四,從作用上看,消息的主要作用在于宣傳,而信息的主要作用供各級領(lǐng)導(dǎo)參謀和參考。認識這一點,有利于我們從各種紛繁復(fù)雜的消息中選取和提煉對領(lǐng)導(dǎo)有用的信息。

二、信息選材要有足夠的高度和視野

一個信息員給上級報送的信息,一般都是自己的所見、所聞而且深有所感的事件,應(yīng)該能站在上級領(lǐng)導(dǎo)的高度去選取信息、提煉信息。站在上級領(lǐng)導(dǎo)的高度,就是要有大局意識、全局意識。例如,給集團公司或分公司報送信息,就應(yīng)該清楚集團公司或分公司現(xiàn)階段的中心工作是什么,集團或分公司領(lǐng)導(dǎo)最需要哪些方面的信息,就是要考慮你報的這條信息對全局工作是否有推動的作用、指導(dǎo)的作用、啟發(fā)的作用等等。因此,信息員要經(jīng)常注意從上級文件、報紙、電視、網(wǎng)站、信息刊物等多方面了解上級單位的動態(tài),領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)的精神,這樣,你報送的信息被采用的概率會高得多。

三、要善于在實踐中學(xué)習(xí)和提高

目前,分公司系統(tǒng)絕大多數(shù)信息員都不是學(xué)新聞專業(yè)的,也不是專職從事信息工作的。半路出家,需要補強新聞理論知識的學(xué)習(xí),更需要善于在實踐中學(xué)習(xí)和提高。一是要有敬業(yè)精神,多寫稿、多投稿。只有寫得多了,投得多了,才能從中積累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),不斷提高發(fā)現(xiàn)信息、發(fā)掘信息、提煉信息的能力。二是要多研究一些信息刊物,特別是你要投稿的刊物,這樣才能從中了解、把握編輯組稿的思路,從而能夠“投其所好”,報送編輯需要的信息稿件。三是要經(jīng)常將自己的稿件與別人的優(yōu)秀稿件作對比研究,從選材、標(biāo)題到正文的遣詞造句,各個部分都仔細對比,反復(fù)研究,睜別人文章的亮點,分析自己的問題和差距,并在寫作中加以克服和改正,這樣才能不斷進步。四是要拿自己的初稿與編輯改過的稿件作對比,看看編輯對自己的稿件作了哪些修改,想一想編輯為什么要那樣改,這樣能避免稿件反復(fù)出現(xiàn)同樣的錯誤。有的信息員經(jīng)常給編輯部投稿,但采用率很低,原因就是辛辛苦苦寫完稿投出去后就把它忘了,不去關(guān)心自己的稿件被采用了沒有,沒被采用的原因是什么,被采用的稿件有了哪些修改等等。五是信息員之間要經(jīng);ハ嘟涣鳎接。這一點很重要,特別是同一個單位的信息員,經(jīng)常見面,交流起來方便,互相間不會感到拘束,效果會更好些。

四、要注意克服稿件中常見的毛病 ,

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