企業(yè)研發(fā)預算管理的目的是為研發(fā)活動的順利開展提供穩(wěn)定的資源支持和合理的成本控制，下面就為大家精心整理了的研發(fā)費用預算管理制度，僅供參考!
研發(fā)費用預算管理制度
為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費用，規(guī)范日常會計核算，加強研發(fā)費用的管理，充分享受國家有關優(yōu)惠政策，制定本辦法。
一、研發(fā)費用
1、研究開發(fā)活動定義
1.1、研究開發(fā)活動指企業(yè)為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識，創(chuàng)造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。
1.2、創(chuàng)造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品(服務)，是指企業(yè)在技術、產品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的進步，對本省相關行業(yè)的技術進步具有推動作用，不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級或對某項科研成果直接應用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。
2、研發(fā)費用
2.1、研發(fā)費用指從事上述研究開發(fā)活動發(fā)生的費用。研發(fā)活動項目應符合《國家重點支持的高新技術領域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產業(yè)化重點領域指南(2007年度)》規(guī)定項。
2.2、公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用，包括：
2.2.1、人員人工：從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經費、工會經費、教育經費等)。
2.2.2、直接投入：為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。包括原材料和燃料(包括煤氣和電)等使用費;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發(fā)生的租賃費。
2.2.3、折舊費用與長期待攤費用：包括為進行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
2.2.4、設計費用：為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。
2.2.5、裝備調試費：主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產機器、模具和工具，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
2.2.6、無形資產攤銷
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。
2.2.7、委托外部研究開發(fā)費用
是指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。
2.2.8、其他費用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用，如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。
二、研發(fā)機構
1、研發(fā)機構包括研發(fā)部、技術部、質檢部以及與研發(fā)活動項目相關的其它機構。
2、研發(fā)機構在研發(fā)活動中的職責
2.1、研發(fā)部根據市場需求和技術儲備計劃，具體負責項目立項工作，并形成“研發(fā)項目立項文件”及“研發(fā)項目可行性研究報告”，明確項目名稱、目標、內容、日程安排等。按項目級次分別上報，其中：不需要上報省市級科技部門審批立項的項目，應辦理公司內部的項目立項審批，經公司董事會審議通過或總經理辦公會批準立項后實施，需要上報省市科技部門的新產品研發(fā)項目，自批準之日起一個月內，研發(fā)部應到市科技部門辦理完立項審批(備案)手續(xù)。研發(fā)部在批準立項后一周內將研發(fā)項目立項相關文件轉交財務部、綜合部等相關部門。
2.2、由研發(fā)部、財務部共同負責項目研發(fā)費用預算，按項目出具項目研發(fā)費用預算明細表。每個研發(fā)項目應做到立項有預算，年終或項目完成有決算。研發(fā)部門根據當年項目研發(fā)計劃，按研發(fā)項目分別編制研發(fā)費用預算，年終由財務部、研發(fā)部門聯合做項目決算，確定各項目費用支出總額。
預算獲得批準后，研發(fā)部門根據項目的科研特性具體負責控制研發(fā)費用的實際支出，超預算支出的須事前履行追加預算審批，將批件轉交財務部。
2.3、在研發(fā)過程中，考慮部分研發(fā)人員的實際工作存在變動情況，因此要求按月編制參與項目研發(fā)的研發(fā)人員名單及其在各研發(fā)項目的工作時間和當月工資明細表，報財務部記賬。為多個研究開發(fā)項目提供輔助服務的輔助研發(fā)人員工資薪金按當月提供服務的研發(fā)項目個數分攤。
2.4、研發(fā)費用的報銷，研發(fā)費用報銷列支時，除遵循公司相關費用報銷規(guī)定外，報銷單據必須列明項目名稱，由項目負責人在報銷單據上簽字后方可到財務報銷，如為多個項目共同發(fā)生的費用，應在報銷單據上注明公共費用。
2.5、研究開發(fā)活動所需的材料、模具等統(tǒng)一由研發(fā)部門(或項目小組)開具領料單，并在領料單上注明“用于項目研發(fā)”，交試制部門領料進行小試和中試，材料費分別計入相應的研發(fā)項目。
2.6、研發(fā)過程中的檢驗費及聯合攻關或委托其它單位進行科研試制的費用，報銷單據必須列明項目名稱，應由項目負責人審核簽字，經有關領導審批后后方可到財務報銷。
2.7、項目完成后，由研發(fā)部負責組織對項目的評審，評審通過后，出具研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等。
三、財務部在研發(fā)費用歸集核算中的職責
1、根據研發(fā)部門轉交的研究開發(fā)項目立項批準文件，建立研發(fā)項目明細帳。
2、專設“研發(fā)支出”科目，在研發(fā)支出科目下設“費用化支出”和“資本性支出”二級科目，按照研究開發(fā)項目和費用種類分別核算。以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準確性。
3、期(月)末，應將“研發(fā)支出”科目歸集的費用化支出金額轉入“管理費用”科目。達到預定用途形成無形資產的，應將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額轉入“無形資產”科目。
4、負責正確、合理分攤研發(fā)費用的公共費用和間接費用，正確劃分研究開發(fā)與經營管理、生產制造之間的費用界限，正確劃分研發(fā)費用各項目之間的費用界限。多個研發(fā)項目使用共同資源的，采用科學合理的方法將研發(fā)費用在各個受益項目之間分攤。
5、研發(fā)所用設備的折舊費，按研發(fā)過程中設備使用時間計算折舊，由研發(fā)部門按月報給財務部，財務部按月計提，合理分攤計入研發(fā)支出。
6、負責選擇具有資質的會計師事務所進行研究開發(fā)費用審核。年終按照稅收政策編制當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表等資料，保證企業(yè)享受稅收優(yōu)惠政策。
7、負責指導研發(fā)費用操作過程中的具體事宜。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
