歡送晚會(huì)策劃書(shū)模板
一、活動(dòng)背景及活動(dòng)目的:
為了充分展示我院各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的才藝以及團(tuán)結(jié)合作精神,表達(dá)我院在校師生對(duì)XX屆畢業(yè)生的祝福,現(xiàn)決定舉辦文傳學(xué)院專(zhuān)業(yè)才藝秀暨“感恩母校?圓夢(mèng)青春”XX屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)。
二、活動(dòng)時(shí)間:XX年6月下旬(具體時(shí)間另行通知)
三、活動(dòng)地點(diǎn):西校區(qū)行政樓二樓多功能廳
四、主辦單位:賀州學(xué)院文化與傳媒學(xué)院
五、承辦單位:文化與傳媒學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
六、具體安排:
總策劃: 梁 安
總負(fù)責(zé): 陳麗彬
節(jié)目負(fù)責(zé):李 新 漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)(文秘、師范)
鄭 明 編導(dǎo)專(zhuān)業(yè) 學(xué)生會(huì)
楊雪群 公管專(zhuān)業(yè) 青協(xié)
孫賀茹 對(duì)外漢語(yǔ)專(zhuān)業(yè) 才藝團(tuán)
張 旭 傳媒專(zhuān)業(yè) 畢業(yè)班節(jié)目
前期策劃準(zhǔn)備
(5月13日?5月31日)
各部門(mén)工作安排:
辦公室:
1. 負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單、發(fā)放邀請(qǐng)函;負(fù)責(zé)通知各班級(jí)觀看
晚會(huì);提前2天做好節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到表、嘉賓簽到表;
負(fù)責(zé)人:宋燕子 辦公室全體成員
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)制作并布置:橫幅3條,宣傳海報(bào)2塊,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)側(cè)翼2塊,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)示意圖1塊;提前2天做好節(jié)目單(200份);心愿卡制作(嘉賓寄語(yǔ)使用);提前聯(lián)系校報(bào)記者團(tuán)、院報(bào)記者團(tuán)、聯(lián)系攝影工作人員。
負(fù)責(zé)人:梁忠海 宣傳部全體成員
文藝部、組織部、:
1、負(fù)責(zé)節(jié)目的收集,定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)各節(jié)目的彩排,文體部派人跟蹤指導(dǎo),負(fù)責(zé)聯(lián)系6名禮儀(6女生),組織部負(fù)責(zé)整理道具數(shù)據(jù),并做好相應(yīng)匯總表格;
3、6月5日第一次彩排,修改細(xì)節(jié);
4、6月18日(19:00點(diǎn))第二次彩排;
5、6月24日(19:00點(diǎn))第三次彩排要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等跟上;
5、6月25日,文藝部定出晚會(huì)的節(jié)目單
節(jié)目負(fù)責(zé)人:梁榮屆 文藝部全體成員
道具負(fù)責(zé)人:李颯爽 組織部全體成員
外聯(lián)部:
6月25日前匯總并上報(bào)外聯(lián)情況;
負(fù)責(zé)人:常燕 外聯(lián)部全體成員
生活部、學(xué)習(xí)部:
1.負(fù)責(zé)晚會(huì)所有物品的購(gòu)買(mǎi)、租借、晚會(huì)布置(物品清單詳見(jiàn)附加二)的籌劃安排;負(fù)責(zé)聯(lián)系燈光、音響、幕布架;
負(fù)責(zé)人:鄧柳琦 生活部全體成員
梁 江 學(xué)習(xí)部全體成員
紀(jì)檢部:
1.提前2天做好安全巡邏小組名單,準(zhǔn)備好巡邏小組袖章,負(fù)責(zé)當(dāng)晚物品財(cái)產(chǎn)安全;
勞動(dòng)部:
1.提前一天做好準(zhǔn)備10把掃把,4個(gè)簸箕;晚會(huì)當(dāng)天帶到會(huì)場(chǎng);
活動(dòng)中期
(XX年5月29日)
具體流程:
1、14:00 全體學(xué)生干部,西區(qū)多功能廳集合;
2、14:00?14:15 第一次考勤、主席團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)布置工作任務(wù);
3、14:15?17:00 全體學(xué)生干部布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng);
4、17:00?17:40 學(xué)生干部自行吃完飯;
5、17:50?18:30 第二次考勤、主席團(tuán)檢查各項(xiàng)工作完成情況,并進(jìn) 行完善;
6、18:00?19:20 各部門(mén)依照本部門(mén)工作安排,進(jìn)行工作;
7、19:30?21:10 晚會(huì)進(jìn)行時(shí)
8、21:20 全部學(xué)生干部合影留念
9、 21:30 第三次考勤,全體學(xué)生干部負(fù)責(zé)撤場(chǎng);
10、22:00 所有工作結(jié)束。
各部門(mén)工作安排:
辦公室、生活部
1. 負(fù)責(zé)安排2名同學(xué),負(fù)責(zé)簽到處簽到,19:00將節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處;
2. 安排2名同學(xué)帶好筆記本電腦,并于18:50播放視頻、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè);
文藝部、學(xué)習(xí)部
1. 負(fù)責(zé)所有演員的催場(chǎng)工作,
2. 負(fù)責(zé)安排并落實(shí)禮儀到位(18:40到多功能廳,19:00準(zhǔn)時(shí)站位);
并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)
組織部
1、19:00最終確定所有道具事由,具體安排每一個(gè)節(jié)目道具的搬運(yùn)的工作人員;并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)團(tuán)
宣傳部
1、19:10核實(shí)采訪人員到場(chǎng)情況,核實(shí)攝影、攝像人員到場(chǎng)情況,并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán);
紀(jì)檢部、體育部、勞動(dòng)部
1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,保持晚會(huì)的有序進(jìn)行,適當(dāng)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
外聯(lián)部
1、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)相關(guān)事宜;
活動(dòng)后期
(XX年5月30日)
1、生活部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)按時(shí)歸還所借所有物品,并合理安排學(xué)生干部進(jìn)行搬運(yùn)工作;
2、各部門(mén)寫(xiě)好本部門(mén)總結(jié),并上交辦公室;
3、辦公室進(jìn)行材料所有匯總。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
文傳學(xué)院專(zhuān)業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)
項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)/元合計(jì)備注
海報(bào) XXX
燈光及音響 XX
礦泉水 XXX
化妝補(bǔ)貼 XXX
場(chǎng)地布置 650
其它 300
活動(dòng)總預(yù)支:XXXX元
文化與傳媒學(xué)院團(tuán)委