廣告公司策劃書
一、概述
這里所說的廣告公司,主要是指以承接、承辦目標客戶各類活動為主,其他制作類業(yè)務為輔的綜合性廣告公司,有別于以媒體銷售為主的廣告公司,其服務范圍大體可分為以下幾類:
1、廣告策劃:創(chuàng)意、設計、制作及發(fā)布;企業(yè)形象策劃(企業(yè)CI系統(tǒng)、VI設計與制作);
2、營銷推廣:新產品上市促銷活動的策劃與實施,會展活動服務的策劃與實施,產品社區(qū)活動的策劃與實施。
3、公關活動:公益、文體活動的策劃與執(zhí)行,各種會議的承辦,各類慶典項目的承接,大型文體活動的策劃和實施。
4、戶外發(fā)布:戶外高炮、燈箱等制作和發(fā)布,各種廣告宣傳品的制作。
5、媒體代理:電視、電臺、報紙、雜志等大眾媒體的代理和發(fā)布。
6、其他:畫冊設計、印刷、包裝、文件整理、電子相冊等,以及廣告禮品和精美工藝品的銷售和代理。
廣告公司的業(yè)務包羅萬象,可以涵蓋很多方面,只要是客戶需要的,就可以承接,但必須要有所側重,凸顯專業(yè)性。
二、市場情況分析
當前的市場營銷,越來越注重品牌的競爭,品牌的塑造,離不開廣告宣傳。而且,越來越多的政府機構也開始重視自身形象,各種宣傳形式層出不窮。
廣告行業(yè)是一個“朝陽產業(yè)”,行業(yè)利潤率也比較高,特別是一些需要創(chuàng)意的地方,回報更是可觀。
不過,當前的廣告市場,競爭還是非常激烈的。主要體現在常規(guī)業(yè)務的低端競爭,以拼價為主要戰(zhàn)場,造成利潤率的下降。
三、廣告業(yè)務操作流程
1、面洽:了解客戶的需求,并拿到相關資料;
2、創(chuàng)作:按照客戶要求,進行創(chuàng)作,包括方案擬定、圖片設計等細節(jié);
3、報價:根據方案所涉及到的項目,進行準確報價;
4、完稿:將文字、圖案、報價等匯總在一起,并裝訂成冊;
5、交稿:將整體方案遞交給客戶,并進行解釋;
6、跟進:與客戶進行緊密的溝通,及時更改方案內容,確保業(yè)務的拿下;
7、實施:簽訂合同后,開始進行各種準備工作,如制作、布置、安裝等;
8、結款:業(yè)務執(zhí)行完畢后,要及時將票據遞交到客戶,并落實款項事宜;
9、總結:每一次廣告業(yè)務的實施,都要留下相關資料,以備客戶查詢,同時可做為公司的業(yè)績保存。
四、廣告業(yè)務分工
1、客服:負責承接業(yè)務,并擔任公司方面的聯絡人;
2、策劃:負責整體方案的規(guī)劃及報價;
3、文案:撰寫文字內容;
4、設計:根據文字內容配上合適的圖片;
5、實施:負責活動現場各種物料的制作、安裝和活動的執(zhí)行;
6、財務:負責活動各種款項的收入和支出。
注:以上分工可兼項。
五、人員情況分析
1、客服(AE):主要職責是對外接單,固定1-2人;
2、策劃:主要職責是根據客戶要求進行創(chuàng)作,并提交方案,固定1人;
3、文案:主要職責是根據策劃的思路確定文字內容,固定1人,也可由策劃兼任。
4、設計:主要職責是根據文案的內容創(chuàng)作合適的圖片,固定1人;
5、實施:主要職責是活動的執(zhí)行,固定1人,也可由策劃兼任;
6、財務:會計1人,可請兼職;
7、行政:主要職責是負責公司后勤、文員等工作,并兼任出納,固定1人;
綜上所述,至少需要4人。公司草創(chuàng)階段,可請人兼職擔任,通過網絡及時聯系,可以暫時解決問題。
六、場地情況分析
1、規(guī)模:場地可大可小,既可以租用寫字樓的辦公室,也可以租用居民房,辦公室有40-50平方即可,居民房有二房一廳即可,大約在50-70平米;
2、位置:在交通比較便捷的地段。
七、辦公用具情況分析
1、電腦2臺:一臺配置較高,用來進行平面設計;一臺配置一般即可,主要用來撰寫文案,以及查找資料;(需配音箱、刻錄機)
2、打印機一臺:彩色噴墨,可加裝連供系統(tǒng),主要選擇佳能、愛普生等品牌;
3、掃描儀一臺:分辨率較高,主要選擇佳能、愛普生等品牌;
4、數碼相機一臺:用來拍照,制作效果圖;
5、辦公用品:辦公桌、文件夾、裝訂機、打孔機、切紙機、計算器等;
6、活動工具:老虎鉗、剪刀、卷尺、電筆、膠帶等;
7、電話、傳真、寬帶等通訊系統(tǒng)齊全。
八、業(yè)務情況分析
1、目標:
1)政府各部門的會議、咨詢活動,如婦女節(jié)、消費者權益日等;
2)企業(yè)路演、開業(yè)、周年慶、新產品推廣、客戶答謝會等,主要是通信、金融、飲料、手機等行業(yè);
3)承接畫冊、文件整理等;
4)策劃一些自我主導的項目,如各種選拔活動、體育類競賽等;
5)其他制作類項目,以及媒體代理等(視頻、平面、短信、戶外廣告牌、燈箱);
2、方法:
1)收集整理一些活動資料,并制作成冊或電子光盤,呈送給客戶,讓客戶了解我們的實力;
2)尋找突破口,以比較優(yōu)惠的價格承接一兩次活動,作為樣板,再開展新的客戶;
3)必要的時候可以刊登一些廣告;
4)通過網絡發(fā)布相關信息;
九、報價系統(tǒng)分析
1、精確把握好報價,這是確保公司生死存亡的頭等大事,堅決杜絕無依據估價;
2、在供應商環(huán)節(jié)一定要落實到位,盡可能拿到最優(yōu)惠的價格,多尋找?guī)准夜⿷蹋闹刑暨x比較可靠、比較負責任的公司合作;
3、報價時,一定要預留充足的利潤空間,以應付突發(fā)情況的出現。
十、投資金額分析(以3個月為周期)
1、場地租金10000元
2、辦公用品3000元
3、電腦2臺7000元
4、打印機1臺800元
5、掃描儀1臺600元
6、傳真機1臺1000元
7、電話1臺800元(含寬帶)
8、注冊費3000元
9、其他用品2000元
10、流動資金40000元
11、合計68200元
十一、工作開展步驟
1、市場調查:充分分析廣告業(yè)的利潤率,具體項目見附表;(一周時間)
2、公司注冊:(10天)
3、公司籌備:落實廠地、置辦辦公用品等(一周時間)
4、尋找供應商:落實各種物料的供應商(一周時間)
5、業(yè)務開展:
注:以上工作可同步進行