部門迎新策劃書
一、活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
x月xx日晚x：xx晚會正式開始
三、活動地點：
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學(xué)生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容） 要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板（三張一開紙大�。�
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選
節(jié)目排練時間
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（124），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6?7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
x月xx日至x月xx日為物資購置時間;
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責(zé)人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
（1）x月xx日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）。x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節(jié)目負責(zé)人）簽到完畢。
（4）。x月xx日下午x點xx分。學(xué)生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
（5）x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：
開場：
（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章：一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）;
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進行匯總）;
5、宣傳部，傳媒部負責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準備急救藥箱。
