一. 活動背景:
xxx是一個充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的數(shù)字,華南師范大學(xué)南海學(xué)院正面臨一次重大轉(zhuǎn)型.全院三十個社團(tuán)都在努力尋找適合自己的位置,希望以最好的形態(tài),最大的魅力吸引大眾.而轉(zhuǎn)型需要策略,改革需要理論核心.只有在扎實(shí)的理論基礎(chǔ)之上,才能在改革中有所成效,脫穎而出.如果把社團(tuán),乃至學(xué)院看作一個企業(yè),那么CI理論體系將是企業(yè)發(fā)展的秘笈.本次活動便希望通過傳播CI理論體系,以此作為指向標(biāo),使社團(tuán)得到更好的發(fā)展.
二. 活動目的:
本次CI社團(tuán)文化挑戰(zhàn)賽旨在利用CI理論,完善社團(tuán)的管理體制,加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力,使社團(tuán)的內(nèi)部認(rèn)識,以及外部對社團(tuán)的認(rèn)識提高到一個新的高度.與此同時(shí),本次推廣月也為全校學(xué)生提供一個展現(xiàn)自己的舞臺,一個交流合作的機(jī)會,一個將理論應(yīng)用于實(shí)踐的平臺.這無疑對社團(tuán)和學(xué)生的全面發(fā)展都帶有積極的作用.
三. 活動簡介
活動主題:繽紛校園,百合社團(tuán)
活動時(shí)間:2009年4月15日??6月3日
活動地點(diǎn):華南師范大學(xué)南海校區(qū)
活動對象:華南師范大學(xué)南海校區(qū)全體學(xué)生
主辦單位:華南師范大學(xué)南海校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會籌備委員會
四. 活動內(nèi)容
主要活動時(shí)間安排
活動項(xiàng)目 活動時(shí)間 參與對象 作品上交時(shí)間
第一發(fā)布會 4月15日 社團(tuán)負(fù)責(zé)人
第二發(fā)布會 4月15日 團(tuán)總支代表
宣傳會 4月20日??4月21日 全院學(xué)生
開幕式 4月17日 全院學(xué)生
(一)發(fā)布會
地點(diǎn):第一會議室
第一發(fā)布會面向的對象是社團(tuán),主要向社團(tuán)說明社團(tuán)文化推廣月和CI社團(tuán)文化挑戰(zhàn)賽的相關(guān)事宜,以及社團(tuán)在比賽中需注意事項(xiàng).
第二發(fā)布會面向的對象全院學(xué)生,通過團(tuán)總支發(fā)放CI社團(tuán)文化挑戰(zhàn)賽的相關(guān)內(nèi)容,讓團(tuán)總支將信息傳達(dá)到基層當(dāng)中.
(二)宣傳會
地點(diǎn):商業(yè)街
內(nèi)容:作為整個社團(tuán)文化推廣月,以及CI比賽的正式開端,此次發(fā)布會將掀起整個活動的序幕.當(dāng)日主要進(jìn)行CI宣傳與比賽宣傳.通過展板,派發(fā)傳單等途徑對CI理念以及CI大賽進(jìn)行介紹.同時(shí)在指定地點(diǎn)對有意參加CI比賽的隊(duì)伍進(jìn)行登記.
(三)報(bào)名及隊(duì)伍選定
每支代表隊(duì)人數(shù)限制在5人,由5名主要人員組成.除了在宣傳會上報(bào)名以外,有意參加比賽的隊(duì)伍也可以通過填寫表格的方式到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名.由于本次比賽采用一個社團(tuán)搭配一支隊(duì)伍的方式,參賽團(tuán)隊(duì)在填寫報(bào)名表時(shí),選擇代表社團(tuán),考慮到有可能出現(xiàn)多支隊(duì)伍選同一個社團(tuán),或者沒有隊(duì)伍選某一個社團(tuán)的情況,因此在報(bào)名過程中需要對隊(duì)伍進(jìn)行說明,調(diào)劑,盡量達(dá)到供求平衡.最后,讓參賽隊(duì)伍與社團(tuán)負(fù)責(zé)人見面,由社團(tuán)最終確立支持自己的代表隊(duì).
(四)講座
本次講座一共分三個部分,整個講座穿插在CI大賽之中.
1. 第一部分:公關(guān)實(shí)戰(zhàn)手冊I?CI企業(yè)形象識別系統(tǒng)(4月28日)
2. 第二部分:公關(guān)實(shí)戰(zhàn)手冊II?CI企業(yè)推廣
3. 第三部分:公關(guān)實(shí)戰(zhàn)手冊III?CI企業(yè)應(yīng)用與公關(guān)實(shí)戰(zhàn)
4.后兩部分講座具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知.
(五)社團(tuán)小禮包設(shè)計(jì)比賽
活動時(shí)間:4月24日?5月5日
活動流程:
1.各社團(tuán)代表隊(duì)圍繞CI理念,特別是VI,集社團(tuán)特色,精神各方面于一身,制作一份社團(tuán)小禮包.小禮包制作需完成三部分,分別為必做部分、選做部分和自由發(fā)揮部分.必做部分包括:社團(tuán)明信片、小冊子、信紙、包裝設(shè)計(jì)、書簽、LOGO、會員卡;選做部分:社團(tuán)服裝模型、一套五張郵票、社團(tuán)吉祥物、傳團(tuán)之寶;自由發(fā)揮項(xiàng):代表隊(duì)需要自由創(chuàng)作一樣?xùn)|西作為小禮包的一部分.代表隊(duì)需完成必做部分所有內(nèi)容;選做部分則需要四選二來完成;自由發(fā)揮項(xiàng)則發(fā)揮代表隊(duì)的想象力創(chuàng)作一樣即可.
2.小禮包當(dāng)中的明信片、小冊子、信紙等,因需要主辦方進(jìn)行制作實(shí)物或印制,所以需印制的版面內(nèi)容都必須按規(guī)格、清晰地制作好,否則會拖慢制作時(shí)間,影響比賽進(jìn)度.
3.由于實(shí)物制作的需要,各社團(tuán)代表隊(duì)須在5月3日下午7點(diǎn)前上交所有需要主辦方幫忙制作的作品的電子版到官方139郵箱,5月5號下午6點(diǎn)前上交其余非電子版作品到代表隊(duì)跟進(jìn)人員.作品上交以后,于5月6日開始,將通過展板在學(xué)院內(nèi)幾個指定地點(diǎn)進(jìn)行巡回展出3天.
4.由全院師生對社團(tuán)代表隊(duì)的小禮包進(jìn)行短信平臺投票,網(wǎng)上投票.最終票數(shù)從高到低分別得到相應(yīng)的分值.投票時(shí)間詳看下面投票設(shè)置
5、小禮包作品展示結(jié)束后,將歸還代表隊(duì)和社團(tuán)擁有.
6、小禮包關(guān)于附加分項(xiàng)的內(nèi)容詳看下面附加分項(xiàng).
參賽作品要求:
1、明信片:長15cm,寬7.5 cm,支持雙面打印
2、小冊子:一折疊后長20cm,寬8 cm
3、信紙:普通A4紙大小,只支持單面打印
4、包裝:不大于2525 cm,必須上交實(shí)物
5、書簽:412 cm,支持雙面打印
6、logo:電子版55 cm,單面印制
7、會員卡:8.55.5cm,支持雙面打印
選做:
1、由社團(tuán)自主制作服裝,另外要上交按實(shí)際尺寸繪制的服裝電子版設(shè)計(jì)圖
2、郵票一套5張,每張2.53 cm
3、社團(tuán)吉祥物和傳團(tuán)之寶盡量上交實(shí)物,如實(shí)在不能制作出實(shí)物可上交電子版,主辦方會用普通A4紙進(jìn)行單面打印展示.所以此項(xiàng)上交的電子版作品需控制好,能在A4紙單面內(nèi)打印出該隊(duì)伍需要展示的內(nèi)容.
自由發(fā)揮項(xiàng):
1、此項(xiàng)作品盡量上交實(shí)物,如實(shí)在不能制作出實(shí)物,操作辦法跟上面選做第三點(diǎn)要點(diǎn)相同.
2、自由發(fā)揮項(xiàng)對作品不設(shè)置限制,完全由代表隊(duì)進(jìn)行創(chuàng)作.
注:1、小禮包中所有上交電子版作品分辨率均為150像素/英寸,
2、小禮包中有規(guī)格控制的作品,都不能大于所定規(guī)格,望各代表隊(duì)控制好.
3、主辦方關(guān)于小禮包制作的物資支持,如附錄的物資表所示,不提供其他物資或資金支持.
4、3號前(含3號)上交作品的,由贊助商進(jìn)行打印;3號后上交的作品,由于贊助商在制作時(shí)間、技術(shù)、成本問題上的考慮,不協(xié)助打印,主辦方出資協(xié)助打印的這部分隊(duì)伍,隊(duì)伍處扣80參賽積分處理.如全部自行制作,所有作品自動歸入實(shí)物制作部分,隊(duì)伍無需扣分.
(六)社團(tuán)代言人
活動時(shí)間:5月6日?5月17日
活動對象:社團(tuán)代表隊(duì)
活動內(nèi)容:
1.社團(tuán)內(nèi)部推選三位候選代言人,最終經(jīng)過與參賽團(tuán)隊(duì)協(xié)商后,選擇其中一位代言人,作為社團(tuán)的一個象征,活動主辦方不提供任何物質(zhì)上和技術(shù)上的支持,搞活動或需申請的請與社團(tuán)溝通好,按相應(yīng)程序進(jìn)行.
2.由于代表隊(duì)面向的對象為社團(tuán),而不是代言人,為了避免代表隊(duì)針對對象發(fā)生偏差,導(dǎo)致代言人的位置高于社團(tuán),代表隊(duì)需要把代言人的基本活動以書面形式上交.
3.代言人行為可分為兩種:一種是靜態(tài)的,如平面廣告,代表隊(duì)只需要上交一份說明書和上交相關(guān)能說明情況的圖片到官方郵箱,并通知跟進(jìn)人員收取即可,說明書能清楚說明代言人的行為和意義即可;另一種是動態(tài)的,與全校師生有互動的,如參與活動等,代表隊(duì)需要在每次行動前一天寫一份活動說明書,內(nèi)容大概有時(shí)間地點(diǎn),活動內(nèi)容等,能清晰地說明活動如何進(jìn)行,想達(dá)到效果即可,主辦方會派工作人員聯(lián)系代表隊(duì)并進(jìn)行活動蹲點(diǎn)監(jiān)督,但我方工作人員不參與到活動中去.
4.社團(tuán)代言人的職能包括各種媒介宣傳,傳播社團(tuán)品牌信息,擴(kuò)大社團(tuán)知名度、認(rèn)知度等,參與公關(guān)及促銷,與大眾近距離的信息溝通,建樹社團(tuán)品牌美譽(yù).
5.此次選出的代言人可利用上一個比賽中的小禮包,使小禮包的作用更加實(shí)體化;同時(shí)代言人可作為一個重要的元素出現(xiàn)在廣告大賽中,起到承上啟下的作用.
6.社團(tuán)代言人的活動只能在活動期間,即5月6日到5月17日期間進(jìn)行,提前或過期都視作無效,不能參與到附加分項(xiàng)的審核當(dāng)中.
7.社團(tuán)代言人在活動期間的行為必須得到社團(tuán)的許可,主辦方在形式上和內(nèi)容上不予以限制和建議,代表隊(duì)可以創(chuàng)造性地策劃和實(shí)行.
8.從5月19號的廣告及代言人展示晚會結(jié)束開始,將以短信平臺投票,以及網(wǎng)上投票的形式,對各代言人進(jìn)行投票.最終票數(shù)從高到低排列,相應(yīng)代表隊(duì)將得到相應(yīng)的分值.
9.社團(tuán)代言人關(guān)于附加分項(xiàng)的內(nèi)容詳看下面附加分項(xiàng)
(七)廣告大賽
活動時(shí)間:5月6日?5月17日
活動對象:社團(tuán)代表隊(duì)
活動內(nèi)容:
1.社團(tuán)代表隊(duì)通過對社團(tuán)的了解,以及對CI理念的認(rèn)識,搜集社團(tuán)在推廣月的表現(xiàn)作為素材,制作成一個廣告.廣告形式分為平面廣告,視頻廣告.完成后,由于平面廣告制作的需要,有平面廣告制作的代表隊(duì)請?jiān)?月14日前提前告訴隊(duì)伍跟進(jìn)人員,并把按規(guī)格制作的電子版作品于5月16號晚上6點(diǎn)前上交到官方郵箱,并通知跟進(jìn)人員進(jìn)行查收;視頻廣告需于5月17日下午6點(diǎn)前上交到官方郵箱.平面廣告和視頻廣告,代表隊(duì)可以二選一,也可以全做,主辦方不予以限制.主辦方在視頻廣告制作上不提供任何物質(zhì)上的支持.
2. 從5月19號的廣告及代言人展示晚會結(jié)束開始,由全院師生對代表隊(duì)制作的廣告進(jìn)行短信平臺投票,網(wǎng)上投票.最終票數(shù)從高到低分別得到相應(yīng)的分值.
3.廣告大賽關(guān)于附加分項(xiàng)的內(nèi)容詳看下面附加分項(xiàng)
參賽作品要求:
(1)平面廣告不大于0.92.5m,分辨率為200像素/英寸
(2)視頻廣告控制時(shí)間不超過一分鐘
(八)廣告及代言人展示晚會
活動時(shí)間:5月19日晚
活動對象:全院師生
活動內(nèi)容:
1.于5月19日星期二晚上在商業(yè)街舉行一個廣告及代言人展示晚會.當(dāng)天場地布置則主要有垂直的天藍(lán)色布條構(gòu)成的天幕,平面廣告展示在商業(yè)街路口和B座門口校道,用地面射燈照射,現(xiàn)場會有紅地毯布置,商業(yè)街中心擺放一個小小的舞臺,舞臺附近有一個投影屏幕.當(dāng)晚則有廣告展出與社團(tuán)代言人亮相作為活動的兩大環(huán)節(jié).代言人出場方式不限,可采用較為特別的形式如:夾道歡迎代言人、抬轎子、代言人騎車進(jìn)場等來吸引觀眾.如果有視頻廣告,則代言人出場同時(shí)循環(huán)播放該社團(tuán)的視頻廣告.每個代言人出場時(shí)間控制在4分鐘內(nèi).
2.各代表隊(duì)請于5月17號下午6點(diǎn)前把代言人的出場方式的方案以書面形式發(fā)到官方郵箱,并讓隊(duì)伍跟進(jìn)人員進(jìn)行查收,以便晚會的安排.
(九)終極神秘社團(tuán)大挑戰(zhàn)
活動時(shí)間:5月20日?6月1日
活動對象:社團(tuán)代表隊(duì)
活動內(nèi)容:
1.本環(huán)節(jié)通過5月19日晚宣布神秘虛擬社團(tuán),各團(tuán)隊(duì)在賽會宣布虛擬社團(tuán)后開始對該社團(tuán)進(jìn)行全面CI文化設(shè)計(jì).此項(xiàng)中所有作品皆設(shè)計(jì)為電子版,不需要任何實(shí)物.
2.請各代表隊(duì)于6月1日下午6點(diǎn)前把電子版作品打包好,發(fā)送到官方郵箱,主辦方會把各隊(duì)伍作品遞交給大賽評審團(tuán)審核作品.
3. 此項(xiàng)內(nèi)容只由大賽評審團(tuán)審核作品,對每套作品打出相應(yīng)分值,作為老師評分,最終分值累計(jì)入總成績.
參賽作品要求:
(1)作品形式、內(nèi)容自定,鼓勵創(chuàng)新,可參考平面、多媒體廣告、巴士廣告制作,辦公用品設(shè)計(jì)如請柬、文件夾、備忘錄、資料袋等,服裝服飾,公務(wù)禮品設(shè)計(jì)如雨傘、紀(jì)念章、禮品袋,社團(tuán)特色物品制作、規(guī)章制度管理辦法制定,品牌活動的設(shè)計(jì),塑造精神領(lǐng)袖,簡介、年歷等出版物制作,取其多方面綜合考慮.
(2)主辦方對代表隊(duì)的作品不予以任何的限制,只要代表隊(duì)能想得到都可以制作,全部為電子版,作品的數(shù)量不限.
(十) 積分設(shè)置
1、本次比賽是采取積分累計(jì)辦法進(jìn)行評分,分?jǐn)?shù)項(xiàng)為投票數(shù)、附加分、老師評分三項(xiàng).
2、各項(xiàng)比賽積分計(jì)算辦法如下:
(1)小禮包設(shè)計(jì)大賽投票數(shù)第一名獲1200積分,積分按投票數(shù)排名順序以40分依次遞減;設(shè)有附加分項(xiàng),每審核成功的一項(xiàng)加分項(xiàng)加40分.
(2)社團(tuán)代言人投票數(shù)第一名獲750積分,積分按投票數(shù)排名順序以25分依次遞減;設(shè)有附加分項(xiàng),每審核成功的一項(xiàng)加分項(xiàng)加25分.
(3)廣告大賽投票數(shù)第一名獲900積分,積分按投票數(shù)排名順序以30分依次遞減;設(shè)有附加分項(xiàng),每審核成功的一項(xiàng)加分項(xiàng)加30分.
(4)終極神秘社團(tuán)大挑戰(zhàn)由老師評分,以1000分為上限,直接累加到積分當(dāng)中.
(十一)附加分項(xiàng)
1.小禮包設(shè)計(jì)、社團(tuán)代言人和廣告大賽增加附加分環(huán)節(jié),社團(tuán)要上交認(rèn)為值得加分的內(nèi)容,經(jīng)老師審核得出結(jié)果,小禮包設(shè)計(jì)每項(xiàng)加分40分,代言人每項(xiàng)加分25分,廣告大賽每項(xiàng)加分30分.附加分項(xiàng)申請表格如下:
活動時(shí)間
活動地點(diǎn)
活動內(nèi)容
活動備注
監(jiān)督人
是否通過審核
申請表只需填寫電子版,按時(shí)上交即可.加分項(xiàng)數(shù)目不限.
2.加分項(xiàng)申請表格填寫方法如下:
(1)小禮包加分項(xiàng):在社團(tuán)小禮包比賽當(dāng)中,只要代表隊(duì)認(rèn)為自己的某項(xiàng)作品的某個方面是有足夠創(chuàng)意的,別人是難以模仿的,或者說隊(duì)伍覺得自己的作品有哪方面優(yōu)勢是別人比不上的,無論什么亮點(diǎn)都好,只要代表隊(duì)認(rèn)為值得加分,都可以上報(bào)上來,主辦方不予以任.
