有關(guān)大型活動策劃書一
一、大型活動的定義
大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念：
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃
從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：
第一、立項(xiàng)。就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究�？尚行匝芯浚且粋�(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題，一個(gè)是策劃的“眼”，這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動策劃案例
社團(tuán)十周年慶典
十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點(diǎn)和核心。
為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
經(jīng)過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計(jì)劃書，并對各協(xié)會上報(bào)的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時(shí)開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。
宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí)，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日�？己撕凸芾�。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。
在各項(xiàng)工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí)，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項(xiàng)活動進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。
社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。
有關(guān)大型活動策劃書二
一、活動背景
兒童是祖國的未來和希望，做好困境兒童的養(yǎng)育保障工作，對于民族的發(fā)展社會的和諧都具有重要的意義。黨的十八屆三中全會明確指出：健全困境兒童分類保障制度，為困境兒童工作發(fā)展指明了方向。
今年以來，我省從“一切為了孩子，為了孩子的一切”的原則出發(fā)，逐步加大對孤兒的保障力度，加快孤兒保障體系建設(shè)步伐，拓展孤兒福利的保障范圍，并通過“明天計(jì)劃、藍(lán)天計(jì)劃”等項(xiàng)目的實(shí)施，改善了孤兒的生活環(huán)境，最大限度的保障了孤兒的權(quán)益。特別是省民政廳在石家莊市建立全國首個(gè)“嬰兒安全島”，開創(chuàng)了棄嬰救助新模式，被民政部在全國推廣；我省積極適應(yīng)社會發(fā)展，將父母離異、重殘及服刑人員無人監(jiān)管的子女納入孤兒保障范圍，并將孤兒基本生活保障標(biāo)準(zhǔn)提升至散居孤兒每人每月700元，機(jī)構(gòu)養(yǎng)育孤兒每人每月1150元，切實(shí)改善了孤兒基本生活，開創(chuàng)了我省兒童福利工作的新局面。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，我省有孤兒、棄嬰、父母服刑或重殘、艾滋病感染兒童15694人，其中機(jī)構(gòu)集中養(yǎng)育兒童2134人，社會分散養(yǎng)育13560人，建立健全困境兒童保障制度維護(hù)他們的生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、受保護(hù)權(quán)和參與權(quán)，確保健康成長，已成為當(dāng)務(wù)之急。
20年1月，河北省民政廳長古懷璞在次人大會上提出，健全我省困境兒童分類保障制度，加快困境兒童福利保障體系建設(shè)，就加強(qiáng)輿論宣傳，進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族恤孤慈幼的傳統(tǒng)美德，推動社會各界關(guān)愛關(guān)心困境兒童工作提出了具體明確的意見。
二、活動意義
媒體導(dǎo)向與社會責(zé)任：
當(dāng)今社會，媒體對國際政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等各領(lǐng)域的輻射不斷加強(qiáng)，對人們思想、工作、生活等方面的影響日益深入。因此，對媒體來說，樹立高度的社會責(zé)任感非常重要�！罢鎸�(shí)性”“揚(yáng)善揭陋”是媒體社會責(zé)任的最直接表現(xiàn)。同時(shí)，借助媒體的宣傳效益，讓更多的人關(guān)注弱勢群體并參與到公益事業(yè)當(dāng)中來，肩負(fù)起媒體的社會責(zé)任，發(fā)揮好媒體的“道德導(dǎo)向”、“社會推動”功能。
公益組織與品牌建設(shè)：
公益慈善組織在蓬勃發(fā)展過程中，面臨著公信力差、透明度低、社會認(rèn)可度低、公眾參與積極性不高等問題，使一些公益組織很難在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下健康有序的發(fā)展，成為當(dāng)今公益組織面臨的共同問題。對于公益組織而言，建立品牌也就是建立信賴關(guān)系的過程，只有樹立了社會認(rèn)可、大家信賴的品牌，才能提高組織的知名度和公信力，才能贏得捐贈者和受助者的信賴，才能不斷擴(kuò)大慈善資源，吸引社會各界和廣大民眾自覺自愿地參與到品牌慈善項(xiàng)目中。所以我們必須重視公益組織的品牌化發(fā)展、引入品牌營銷概念，促進(jìn)公益組織健康蓬勃的發(fā)展。
企業(yè)社會責(zé)任與品牌價(jià)值：
品牌建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它包括技術(shù)、文化兩大含量，需要人才、創(chuàng)新、質(zhì)量、社會責(zé)任作為支撐。近年來，雖然企業(yè)對社會責(zé)任普遍關(guān)注，因社會責(zé)任的無償性、公益性等特點(diǎn)，社會責(zé)任成為提升企業(yè)品牌內(nèi)涵和價(jià)值的重要因素。
人人公益的自我實(shí)現(xiàn)：
中國公益事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是人人公益，通過日常公益達(dá)到個(gè)人的自我實(shí)現(xiàn)。無論是環(huán)保低碳的生活方式，還是針對弱勢群體的愛心捐助，還是一個(gè)小小的善舉，都是個(gè)人的公益行為�！榜R斯洛需求層次”的最高層是自我實(shí)現(xiàn)，在力所能及的范圍內(nèi)，利用個(gè)人及周圍的資源行公益，在為公眾做貢獻(xiàn)的同時(shí)，自我價(jià)值和社會價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
三、活動主題
“關(guān)愛困境兒童我們在行動”??大型公益宣傳峰會
四、活動簡介
“關(guān)愛困境兒童，我們在行動”是由中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會共同發(fā)起，在河北省政府、河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報(bào)、河北電臺的大力支持下，由公益組織、媒體、企業(yè)機(jī)構(gòu)、普通公眾等共同參與的一場大型公益系列活動�！瓣P(guān)愛困境兒童，我們在行動”，旨在通過一系列活動策劃實(shí)施，呼吁全民關(guān)愛困境兒童。整個(gè)方案分為以下系列活動：
“關(guān)愛困境兒童??媒體在行動”
“關(guān)愛困境兒童??NGO（公益組織）在行動”
“關(guān)愛困境兒童??企業(yè)在行動”
“關(guān)愛困境兒童??名人在行動”
“關(guān)愛困境兒童??我們在行動”
五、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會。
支持單位：河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報(bào)、河北電臺。
特約嘉賓：白嵐方瓊誠誠大綱任艷麗王穎江泉俞邁。
形象大使：白卉子鄧鳴賀鄧鳴璐。
六、活動目的
讓公益組織及公益事業(yè)健康及良性發(fā)展。
讓品牌企業(yè)承擔(dān)更多的社會責(zé)任，促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展。
讓媒體成為公益事業(yè)發(fā)展的推動力。
讓公益成為人們的生活習(xí)慣和行為方式。
讓越來越多的普通公眾參與到公益事業(yè)當(dāng)中來。
七、系列活動
1、“關(guān)愛困境兒童?媒體在行動”
（1）媒體在行動困境兒童紀(jì)錄片拍攝及宣傳選取真實(shí)素材，通過對具有代表性的困境兒童的現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行拍攝、剪輯、制作還原困境兒童的真實(shí)生活，引起社會關(guān)注。
VCR拍攝及宣傳
采訪社會各階層，包括政府、公益組織、學(xué)院、企業(yè)單位、媒體從業(yè)人員以及普通公眾等，形成VCR，向世界呼喚愛。困境兒童系列微電影拍攝及投放以困境兒童為題材，多角度、分階段拍攝系列微電影，()折射困境兒童難以言喻的生活體驗(yàn)、心靈感受及成長經(jīng)歷等。
（2）網(wǎng)絡(luò)新媒體在行動策劃專題，針對與困境兒童相關(guān)人、事進(jìn)行深入報(bào)道，傳遞正能量，呼吁全社會關(guān)愛困境兒童，幫助困境兒童。
（3）電視、報(bào)刊媒體在行動策劃專欄專版，針對網(wǎng)絡(luò)新媒體的相關(guān)報(bào)道進(jìn)行互動，傳遞正能量，呼吁全社會關(guān)愛困境兒童，幫助困境兒童。
（4）微博在行動與新浪、騰訊微博“微公益”合作，讓更多的人參加關(guān)愛困境兒童行動。
2、“關(guān)愛困境兒童?企業(yè)在行動”
通過采訪普通公眾及走訪企業(yè)的方式，呼吁其將“注重社會責(zé)任，關(guān)愛困境兒童”變成日常生活習(xí)慣及行為方式，并簽名成為“關(guān)愛困境兒童?我們在行動”的一員，并在日后以切實(shí)行動來履行社會責(zé)任，通過義捐、義賣、義工等形式切實(shí)關(guān)愛、幫助困境兒童，通過活動，打造河北“關(guān)愛困境兒童，萬家企業(yè)公益行”。
3、“關(guān)愛困境兒童?名人在行動”
邀約省內(nèi)外公眾人物或具備公益形象的人物，展開拍賣及募捐的活動，在籌得公益基金的同時(shí)，依托公眾人物的影響力、公信度，以語音、視頻等形式，呼吁更多的公眾加入“關(guān)愛困境兒童?我們在行動”的系列活動中。
4、“關(guān)愛困境兒童?NGO在行動”
開展系列慈善活動，對于拍賣、募捐等籌得的基金，基金會將全部用于資助和關(guān)愛困境兒童，通過為困境兒童解決溫飽、優(yōu)化教育醫(yī)療、心靈疏導(dǎo)、贊助一家團(tuán)聚的車票/機(jī)票等方式，真正將“關(guān)愛困境兒童”落到實(shí)處，并通過媒體公開財(cái)政收入和支出，做到“入賬有記載，捐助可追溯”，同時(shí)，借助“公益與品牌”的平臺，宣傳NGO機(jī)構(gòu)的慈善行為，引導(dǎo)更多的組織及個(gè)人參與到公益事業(yè)中來。
5、“公益與品牌”峰會?我們在行動”
策劃“公益與品牌”峰會，特邀政府部門、媒體資深人士、品牌營銷大師、品牌策劃專家及企業(yè)�；顒右浴爸黝}報(bào)告、分論壇、現(xiàn)場互動”的方式進(jìn)行，呼吁具備營銷“正能量”思維的企業(yè)家，正如把好的產(chǎn)品、好的品牌傳播給目標(biāo)市場一樣，以身作則，把“行公益”這種好的事業(yè)、好的理念融入自己的品牌，傳播給受眾，在獲得目標(biāo)市場的同時(shí)，把企業(yè)的社會良心、使命感與品牌的知名度、美譽(yù)度融合在一起，為社會創(chuàng)造利益、為員工創(chuàng)造福利、為客戶創(chuàng)造價(jià)值、最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤，把幫助困境兒童跟企業(yè)品牌營銷進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，打造多方共贏的局面。
