一、 運動會前期準備工作
首先在學(xué)生會第一次全體例會上對全體學(xué)生會成員做好動員工作。運動會作為院里第一個大型活動，其過程與結(jié)果對新一屆學(xué)生會的工作非常重要。所以對全體學(xué)生會成員的要求是必須任勞任怨，敬業(yè)、責(zé)任心強，有團隊精神，善于應(yīng)變。
現(xiàn)對各個學(xué)生部門工作安排如下：
第一組：外聯(lián)部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版，橫幅制作，加油口號準備好;
第二組：學(xué)習(xí)部、體育部、技術(shù)部，運動會報名表的制作以及分發(fā)給各個專業(yè)輔導(dǎo)員老師，
報名后的回收工作;
第三組：生活部、體育部、事務(wù)部(秘書部)，準備好運功會所需的飲水，藥品，桌椅，帳篷等必須品;
第四組：體育部、紀檢部、新聞部，對回收的報名表進行整理修改，歸類后交由學(xué)習(xí)部、技術(shù)部制作表格;
要求:
第一組的工作須在二十一號完成并且橫幅要掛起來;
第二組的工作在二十二號將將報名表分送各輔導(dǎo)員，二十三號下午全部回收;
第三組的工作須在運動會前三天完成
第四組的工作在二十三號完成;
各組準備好的物品，資料等統(tǒng)一放在學(xué)生會辦公室放置，保管
(訓(xùn)練所需的卷尺、秒表、鉛球、實心球等由體育部、事務(wù)部、紀檢部負責(zé)，海選前兩天
完成好或知道向誰借，保證能借到
由于時間緊迫，所有工作必須按時完成，望主席團成員監(jiān)督。
二、 運動會期間及訓(xùn)練的工作安排
海選運動員的時間定于十七號下午兩點半點，海選當天各部門安排如下：
紀檢部：負責(zé)將運動員帶到集合點;跑道安全，海選時清空跑道上的人，不要讓同學(xué)隨意穿插跑道;
新聞部、文藝部：將到達集合點的運動員按項目分開站隊，并將運動員帶到比賽場地; 事務(wù)部：負責(zé)100米和400米的測試;
學(xué)習(xí)部：負責(zé)200米和800米的測試;
宣傳部：負責(zé)1500米和3000米的測試;
外聯(lián)部：負責(zé)跳遠和三級跳遠的測試;
生活部：負責(zé)鉛球和實心球的測試;
技術(shù)部：音響設(shè)備管理和后勤管理，每項測試完后的測試成績表送到技術(shù)部處保管; 所有運動員的成績于十七號晚上按各項目最好成績以次往后整理出來，最后按照決賽要求確定各項目運動員名單，并通知運動員從二十一號早上開始，每天六點半訓(xùn)練直到運動會開始。訓(xùn)練期間周一、三、五訓(xùn)練100、800、1500米，跳遠、三級跳遠;周二、四、六訓(xùn)練200、400、3000米，鉛球、實心球。
每天早上的訓(xùn)練需要全體學(xué)生會成員積極參加，特別是中長跑項目的運動員要注意他們跑完后對他們關(guān)心一下是否不適，有緊急情況及時匯報，所有女運動員更是如此。
運動會比賽期間安排如下：
體育部:負責(zé)收發(fā)運動員的相關(guān)證明，身份證、學(xué)生證等。按表格上的運動員號碼分發(fā) 號碼簿，運動員比賽完后憑號碼簿領(lǐng)回證件。中長跑運動全程有人引導(dǎo)。
紀檢部：對運動員的檢錄，以及將他們帶到領(lǐng)號碼簿處;
外聯(lián)部：將要比賽的運動員至引到比賽的地點，不能發(fā)生找不到地方而導(dǎo)致遲到; 生活部：管理運動員的飲水，應(yīng)急藥品，按實際情況對運動員和工作人員供水。運動員賽前賽后都不能即飲大量水;
技術(shù)部：對要比賽的運動員進行通知，每次比賽前三十分鐘清運動員;
事務(wù)部：管理運動員用的物品借出及歸還，還有大本營附近的衛(wèi)生;
新聞部、宣傳部：及時寫出優(yōu)秀加油稿交到主席臺為機電學(xué)院運動員助威;將獲得成績的運動員名字記在運動會光榮榜上。光榮榜一切事情由宣傳部負主責(zé);
文藝部：負責(zé)帶領(lǐng)拉拉隊在看臺為運動員加油助威。
要求及注意事項：
1、 大本營帳篷在開幕式前兩小時完成;
2、 所有學(xué)生會成員在每天第一場比賽前四十分鐘到大本營集合;
3、 每天比賽結(jié)束后工作人員到大本營處集合。
以上是各部門的主要工作安排，期間有特殊情況時會隨時調(diào)動，各部門要服從工作安排。運動會比賽期間希望全體學(xué)生會成員積極工作，以東道主的態(tài)度對待運動會，給同學(xué)們，老師們，運動員，裁判員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度;遇事冷靜淡定，善于隨機應(yīng)變，把握運動會帶給自己的鍛煉機會。
相信我們大家共同努力，一定能使機電學(xué)院創(chuàng)造好的成績。
