一、運動會前期準備工作
1、運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格。和制作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負責，5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包，5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯(lián)部負責，5月20日前完成)
2、安排整理班級志愿者名單。(實踐部負責，5月20日前完成)
3、策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質(zhì)量水平，爭取拿下道德風尚獎。(宣傳部負責，5月20日前完成)
4、安排大一年級學(xué)生進行運動會前的廣播操練習(xí)。(體育部負責，5月20日前結(jié)束)
5、運動會進場式的設(shè)計及排練，統(tǒng)一落實服裝。(文藝部負責，5月22日前結(jié)束)
6、組織安排運動員集體訓(xùn)練。(體育部負責，5月22前結(jié)束)
7、運動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負責，5月20日前完成)
8、在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。(5月20前完成)
9、完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡(luò)部負責，5月20前部署)
10、發(fā)送校內(nèi)通短信，通過短信平臺來宣傳本次運動會
11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》，(新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負責，運動會結(jié)束之前)
二、運動會期間具體項目工作開展(5月23日??5月24日)
項目組一：稿件宣傳組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務(wù)：
1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質(zhì)保量，稿件寫好統(tǒng)一交于大本營，宣傳部負責初審并修改，再上報學(xué)校廣播臺(優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負責)
2、做好稿件登記工作，在運動會結(jié)束后評出優(yōu)秀宣傳班級。(宣傳部負責，5月25日前完成)
3、在各個比賽項目中安排報導(dǎo)人員前往觀看，最晚在比賽結(jié)束后兩小時內(nèi)將稿件上報，可以在此期間進行采訪報道，運動會結(jié)束后編輯成簡報(新聞部和秘書部負責，運動會期間)
4、攝影拍照。(新聞部負責)
項目組二：后勤服務(wù)組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部
任務(wù)：
1、運動會期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務(wù)。(生活部負責)
2、安排組員密切關(guān)注各項比賽中出現(xiàn)的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項目。(生活部負責)
3、負責營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(秘書部負責)
4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的借用和保管工作)，運動會結(jié)束后歸還。(學(xué)習(xí)部負責，器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成)
項目組三：大本營組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：團學(xué)各部成員
任務(wù)：
1、負責大本營建設(shè)并留守大本營，協(xié)助體育部比賽項目的通知安排工作(檢錄)，確保各個比賽項目運動員都能準時到位。(科研部負責)
2、負責簽到制度，學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯(lián)系。(紀檢部負責)
3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。(外聯(lián)部負責)
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。(生活部負責)
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責，5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負責，5月20前落實完畢)
項目組四：統(tǒng)計組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：組織部、科研部
任務(wù)：
1、負責統(tǒng)計每項比賽的結(jié)果，并在第一時間公布在龍虎榜上，安排特定的同學(xué)負責寫龍虎榜。(組織部負責)
2、賽事安排日程表。(科研部負責)
項目組五：青年志愿者組組長：xxx
副組長：xxx
組員：實踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者(陽光義工)
任務(wù)：
1、維持本院會場紀律。(外聯(lián)部負責)
2、服務(wù)分院運動員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務(wù)必落實到個人。(實踐部負責)
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結(jié)束后所有板報都搬。(廣告部負責)
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負責)
5、負責橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負責)
6.運動會結(jié)束的收尾工作，提前安排好人員進行整理(各部做好本部的相應(yīng)收尾工作)。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個項目組的需要(實踐部負責)。
注：各部務(wù)必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任(余欣)處，具體實施過程中各部門相互協(xié)助。
