大型健身俱樂部年會(huì)活動(dòng)策劃書

思而思學(xué)網(wǎng)

 第一部分年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定

一、整體思路

1、年會(huì)主題:“緣聚超越快樂隨行”

2、年會(huì)時(shí)間:1月5日(周日)全天

3、年會(huì)地點(diǎn):

4、年會(huì)參會(huì)人員:俱樂部車友

5、目標(biāo):

A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;

B、新年團(tuán)聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!

6、具體參會(huì)人員名單:(見報(bào)名貼)

7、報(bào)名截止日期:

提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定

統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)?紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報(bào)名,截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店,上午8:30分)

本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),進(jìn)行各工作就位。

二、報(bào)名方式

發(fā)送短信至13973168088、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

可帶家屬,兒童免費(fèi)

報(bào)名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

例如:阿祖2大1小13973168088騎車全天

(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請(qǐng)有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)

三、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:賀斯

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。

2、總協(xié)調(diào):李露

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。

另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持人:XX

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。

4、經(jīng)費(fèi)籌集:XXX

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù),做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。

經(jīng)費(fèi)籌集方案:

俱樂部自己出資,晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。

5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:XXX

職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所,交通便利,并且場(chǎng)地費(fèi)用適中,舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),提前找好燈光師、音響師。

6、活動(dòng)宣傳:XXX

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。

7、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX

8、采購:XXX

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購,如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

四、費(fèi)用預(yù)計(jì)

1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)XXX元/桌)

2、獎(jiǎng)品費(fèi)用:

3、道具費(fèi)用:

4、活動(dòng)方式AA制:預(yù)計(jì),全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

第二節(jié)物品準(zhǔn)備

一、簽到簿、簽到筆:XXX

二、表演道具準(zhǔn)備:XXX

三、聯(lián)系表演、攝像人員:XXX

四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備:XXX(音響、投影、手麥、橫幅等)

五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備:XXX

六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:XXX、XXX

第二部分年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置

年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員:請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工

一、舞臺(tái)布置

1、投影儀:1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。

2、講話臺(tái)

二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)

1、橫幅

2、果盤

三、彩排

俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。

四、音響調(diào)試:XXX

1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試

五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。

六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)

1、簽到人員:XX、XXX

2、主持人:XX(本職位無報(bào)酬,由于年會(huì)主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)

3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì):XX

4、物品放置、收回:XX、XX

5、活動(dòng)后勤:

(1)抽獎(jiǎng)箱管理:XX

(2)獎(jiǎng)品管理:XX

(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn):XX、XX

6、音響、燈光管理:XX、XX

有1人負(fù)責(zé)放音樂,提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。

7、攝像、照相、投影儀:XX、XX(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位,在此感謝)

8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放:XXX、XXX、XXX、XXX

10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放:XXX、XXX

11、活動(dòng)安全組:XXX、XXX

以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷,聊表謝意、以示鼓勵(lì)!

第三部分年會(huì)流程

第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

一、準(zhǔn)備

1月5日早上8點(diǎn),布置會(huì)場(chǎng),懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)

 二、來賓簽到、入場(chǎng)

活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間,由工作人員負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費(fèi)用減半)。

三、人員統(tǒng)計(jì)

簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),整理通訊錄。

四、費(fèi)用結(jié)算

第二節(jié)年會(huì)節(jié)目策劃(年會(huì)十點(diǎn)整開始)

節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插

1、主持人語言鋪墊

2、請(qǐng)出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面,并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)

3、車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)

4、2013年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)

5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),年度風(fēng)云人物獎(jiǎng),年度車手獎(jiǎng),守群標(biāo)兵獎(jiǎng),最佳策神獎(jiǎng),最佳潛水獎(jiǎng),活動(dòng)積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖,這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。

6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):(根據(jù)到場(chǎng)車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場(chǎng)50人抽取5名)

7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目

8、游戲環(huán)節(jié)

9、全場(chǎng)來賓大合影

10、午餐(12:30開餐)

11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤場(chǎng)

晚宴結(jié)束之后,后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會(huì)結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。

14、活動(dòng)總結(jié):總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。

第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間

為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺(tái)上。

2、舞臺(tái)上擺放5張桌子,每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆,其中一個(gè)放入若干玻璃球。

3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),那個(gè)選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。

5、整個(gè)游戲一共分為4組。

第四節(jié)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

一、預(yù)計(jì)餐費(fèi):每人XX元

二、凡是參與人員,請(qǐng)?jiān)赬X月XX號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定,需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))

三、請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔,不要亂丟亂扔。

四、凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)赬X月XX號(hào)晚XX點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)

第五節(jié)年會(huì)項(xiàng)目征集

1.相片征集(2013年度精彩活動(dòng)照片征集,請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間),每人1-5張。

2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。

3.志愿者征集:(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。

注:希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

4.全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間:XX月XX號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)

獎(jiǎng)證書

備注:

所需物品:(根據(jù)實(shí)際情況購買)

1、舞臺(tái)背景

2、抽獎(jiǎng)卡

3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球

4、現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備

5、條幅

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