房地產(chǎn)中秋節(jié)活動策劃方案
一、活動目的
借助中秋節(jié)這個中國的傳統(tǒng)節(jié)日，組織水晶城小區(qū)的各位業(yè)主舉辦一些聯(lián)誼活動來聯(lián)絡(luò)感情，一方面是為了加強我們開發(fā)公司同業(yè)主間的相互交流和溝通，另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設(shè)做好前期基礎(chǔ)工作。同時，也可以充分樹立業(yè)主口碑的有效傳播資源，利用老客戶關(guān)系，積極傳播項目活動信息，繼續(xù)推進老帶新的活動，利用活動促銷，集中解決滯銷產(chǎn)品。借助舉辦此次聯(lián)誼活動的機會，提升開發(fā)商和水晶城項目的形象和口碑，也是向客戶很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃，潤安獻真情??水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會。
三、活動時間
201年9月6日晚上17:30??21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區(qū)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo);
2、潤安公司領(lǐng)導(dǎo);
3、水晶城項目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。
六、活動內(nèi)容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出，節(jié)目時長為2小時，節(jié)目內(nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎，晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業(yè)主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶(以交納大定為準)均可參加中秋抽獎，憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設(shè)置：
一等獎(1名)：全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名)：微波爐(價值500元);
三等獎(3名)：豆?jié){機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名)：電飯煲(價值100元)。
抽獎流程：
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息，憑《邀請函》出席演出活動，并將副券投入現(xiàn)場抽獎箱;
(2)抽獎順序為先抽紀念獎，其次三等獎，以此類推，由主持人在節(jié)目中穿插進行，抽獎人員從觀眾中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎手續(xù)，現(xiàn)場未領(lǐng)獎的獎品在售樓部保留有效期為一周，過期視為放棄領(lǐng)獎。
3、猜謎游戲
活動現(xiàn)場布置字謎，由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見方案)
七、活動流程
1、17:30：來賓開始簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲;
2、18:20：來賓到貴賓區(qū)就座;
3、18:25：主持人宣布活動開始，介紹與會佳賓;
4、18:27：政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘);
4、18:30：公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘);
5、18:35：中秋晚會演出(約2小時)，中間穿插業(yè)主抽獎活動;
6、20:40：晚會結(jié)束。
八、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、墻體條幅(豎)若干條，演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組，現(xiàn)場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局，沿著綠化帶兩側(cè)，均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū)，以及演出現(xiàn)場前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。
九、推廣配合
1、短信：50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日發(fā)送(成交客戶短信提前發(fā)送)。
2、單頁：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。
3、邀請函：800份。9月18日開始向客戶發(fā)放。
4、電視流字：9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷，9月17日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現(xiàn)場指揮：李德偉;
物品采購、演出洽談：王濤、李凱峰;
手續(xù)辦理、政府協(xié)調(diào)：王濤;
客戶通知、邀請函發(fā)放、獎品兌換：張國虎;
現(xiàn)場布置：李凱峰，工程部、物業(yè)部同事配合;
現(xiàn)場客戶接待：張國虎，全體銷售人員;
秩序維護：郭浩祥，公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
十一、活動預(yù)算
序號, 項目及物品名稱, 數(shù)量, 單價, 金額, 備注
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等
02, 手機短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發(fā), /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,
/, 合計 /, / , /, 29300,
水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會人員安排
時間：9月5日(農(nóng)歷八月十五)
內(nèi)容：晚上24點，演出公司舞臺框架到場，搭建舞臺，提前由工程部接好電線和舞臺現(xiàn)場配電箱備用。
時間：9月6日(農(nóng)歷八月十六)
內(nèi)容：從上午8點至下午17點，由演出公司安裝現(xiàn)場氣柱、虹門，安裝舞臺燈光、音響，并進行調(diào)試，需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現(xiàn)場線路是否安全。演出后負責撤離電線和配電箱等。
17點30分，客戶開始報到登記，由售樓部銷售人員負責接待安排。
現(xiàn)場人員安排如下：
1、現(xiàn)場指揮：
負責人：李德偉
人 員：李凱峰、王濤。李德偉負責現(xiàn)場整體協(xié)調(diào)和溝通;黃永超負責協(xié)助指揮和協(xié)調(diào)銷售人員;李凱峰負責與演出公司溝通和協(xié)調(diào);王濤負責和現(xiàn)場公安部門溝通和協(xié)調(diào)。觀看演出的政府領(lǐng)導(dǎo)和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。
1、客戶接待：
負責人：張國虎
人 員：全體銷售人員。2名負責客戶引導(dǎo)，2名負責登記和抽獎箱投獎，2名負責組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開始后，調(diào)整人員安排， 2名人員負責兌獎并作登記，另安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助工作。
要 求：提前通知客戶到售樓部領(lǐng)取并填寫《邀請函》，確保客戶如期到場參加晚會，要求到場率達到80%以上。
活動當天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶，并引導(dǎo)客戶到售樓部登記，并指導(dǎo)客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱，并告知抽獎須知。
演出開始前，引導(dǎo)客戶參觀售樓部，并組織客戶參加現(xiàn)場燈謎猜謎游戲。
演出開始后，安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助秩序維護和客戶幫助工作，負責安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護：
負責人：郭浩祥
人 員：物業(yè)人員及公司其他部門員工，需6人。廣場入口處安排2人負責引導(dǎo)車輛停放，廣場上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動車)，并協(xié)助民警指揮交通。舞臺貴賓區(qū)座席安排2人，負責看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開始后負責舞臺和觀眾席之間秩序維護，防止演員和觀眾互動時發(fā)生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現(xiàn)場人群秩序維護，防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等，演出結(jié)束后，負責引導(dǎo)人群疏散。
3、物品保障：
負責人：王濤
人 員：辦公室及銷售部內(nèi)勤人員等，需2人。負責售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置，演出開始后，視具體情況及進補充上述物品。
水晶城中秋節(jié)聯(lián)誼晚會節(jié)目流程單
17:30 音樂響起，來賓簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲;
主持人宣讀：《抽獎辦法》《獎項設(shè)置》及晚會的其他答謝活動。
18:20 來賓到貴賓區(qū)就座。
18:25 主持人宣布活動開始，介紹與會嘉賓。
18:27 政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。
18:30 公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。
18:35 中秋晚會演出正式開始;
開場舞蹈 《我的街舞 》，青春勁舞、服裝靚麗。
18:42 主持人開場詞宣布抽獎辦法、獎項設(shè)置、和月餅品嘗等活動。
18:50 男歌，王保國《今夜你會不會來》、《串燒聯(lián)唱》。
19:58 進行第一次抽獎。宣布抽獎規(guī)則。開啟紀念獎10名 (價值100元的電飯煲)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:18 女民歌，07年唱響新鄉(xiāng)總冠軍等獎項、新瑪特《唱響新鄉(xiāng)》特約評委，王月芳，《美麗家園》、《青藏高原》。
19:26 雜 技，《頂技》、《雜耍》。
19:38 進行第二次抽獎。開啟三等獎3名(價值300元的 豆?jié){機/榨汁機)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:44 男歌，王保國《我要抱著你》。
19:47 絕活，張藝龍，河南電視臺《你最有才》前十強，《雙截棍》、《軟功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤腳踩鋼刀》。
20:07 進行第三次抽獎。開啟二等獎2名(價值500元的 微波爐)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:12 舞蹈，《青春熱舞》。
20:15 川劇變臉。
20:20 進行第四次抽獎。開啟一等獎1名(價值1000元的 全自動洗衣機)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:23 模仿秀(趙本山)王江華，簽約東南電視臺、浙江衛(wèi)視臺。
20:43 播放結(jié)束曲，主持人上臺宣布中秋晚會結(jié)束。
