主辦單位:××大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:××大學(xué)廣州汽車學(xué)院X X
協(xié)辦單位:××大學(xué)廣州汽車學(xué)院X X
一.招新背景
××大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(簡稱“社聯(lián)”)是在學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的全院學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合組織,是學(xué)院四大學(xué)生組織之一。社聯(lián)以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為工作宗旨,以“建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度,發(fā)展提高社團(tuán)活動質(zhì)量,打造社團(tuán)精品活動”為工作目標(biāo),以“明確5個W(who, when, where, what, why)”為工作態(tài)度,以“規(guī)范化、群眾化、服務(wù)化、品牌化、專業(yè)化”工作要求。
學(xué)院學(xué)生社團(tuán)目前分別是五個類別,共42個學(xué)生社團(tuán)。其中包括社會公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類和體育競技類。
二.招新目的及意義
旨在通過招新的相關(guān)活動,幫助新生更好的適應(yīng)大學(xué)生活,保證學(xué)院各社團(tuán)有新鮮血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,實(shí)現(xiàn)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大干部隊(duì)伍,從而有效地開展工作。同時此次招新也給同學(xué)們提供了一個展示自我的舞臺,給同學(xué)們磨練自己,提高個人綜合素質(zhì)的機(jī)會。
三.招新的可行性分析
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是學(xué)院最大的組織之一,十分重視組織內(nèi)部建設(shè)。在每一年都會舉行新干事素質(zhì)拓展培訓(xùn)活動,提升新干事的綜合素質(zhì)以及提高社聯(lián)內(nèi)部的凝聚力和歸屬感,并且會不定時的舉行內(nèi)部交流會和聯(lián)誼活動,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、情感的交流,活動均取得顯著的成果,營造了積極向上的校園文化藝術(shù)氛圍,在校內(nèi)外都有較大的影響力和知名度。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會非常重視這次活動,為本次招新活動進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備,此次活動持續(xù)四天,規(guī)模宏大。
㈠人力資源配置:
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會現(xiàn)有會員人數(shù)超過XX人,并有較強(qiáng)的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
㈡物力資源配置:
1、已全部具備活動所需的帳篷、桌椅等器材。
2、已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請到活動場地。
㈢媒體資源配置:
此次活動已經(jīng)獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進(jìn)行相應(yīng)宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進(jìn)行跟蹤報到)。
四.活動主題
nftape.cn
哪里是我們的歸宿?
——舞動的社聯(lián)
五.招新時間:10月12日—10月15日
六.招新地點(diǎn):學(xué)生活動中心門口 (若活動期間突降大雨,活動組織方應(yīng)迅速組織學(xué)生轉(zhuǎn)移到學(xué)生活動中心大廳,待人員安頓好后活動繼續(xù))
七.招新對象
20××級全體新生及09,10級學(xué)生
招新人數(shù):各社團(tuán)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報到社聯(lián)策劃組織部。
八.活動詳細(xì)實(shí)施方案
招新形式
(1)前期宣傳
宣傳部利用海報、橫幅的形式告知學(xué)院社團(tuán)招新的信息。
(2)要求
海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
宣傳海報在多個地點(diǎn)張貼,例如飯?zhí)瞄T口,宿舍樓下,圖書館等人流量大的地方。同時安排干事在C8籃球場和活動中心門口設(shè)點(diǎn)進(jìn)行前期宣傳和解答學(xué)生咨詢的問題,給欲入社的學(xué)生發(fā)放自薦表。
(3)欲入社的學(xué)生應(yīng)認(rèn)真填寫自薦表,并在規(guī)定的時間內(nèi)到各地點(diǎn)上交表格,等待通知面試。
(4)第一輪面試時間初定在10月17日 第二輪面試時間待定
面試地點(diǎn)由各社團(tuán)協(xié)調(diào)安排。
①各部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進(jìn)行面試。
②面試內(nèi)容
簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
回答評委的問題。
對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
③面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(5)由各社團(tuán)干事討論新人錄用事宜,并經(jīng)社長和副社長最終審核確定人員名單并予以公布。同時短信通知錄取者。
九.活動預(yù)算
項(xiàng)目 單價(元) 數(shù)量 合計(元)
帳篷 40 8頂 320
桌凳 20 8部 160
橫幅 10元/米 6條 60
海報紙 2 5張 10
宣傳單 0.3 2000份 600
名片 0.7 100份 70
自薦表 0.1 500份 50
工作餐 6 20份 120
桶裝水 6 10桶 60
總計1450