一. 前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了學(xué)工辦，學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是外國語學(xué)院最具特色，最大的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國語學(xué)院的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。
二.市場分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢)
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校，極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們外國語學(xué)院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過萬余人了解，并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多)，并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng)，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：xx科技大學(xué)外國語學(xué)院
協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)
贊助單位：…… ×× ……
3. 活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日，晚上7：00——10：30
4. 活動(dòng)地點(diǎn)：
校大禮堂
5. 活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四.宣傳計(jì)劃
一. 項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及 效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛 活動(dòng) 前一星期懸掛 直到活動(dòng)結(jié)束一目了然，持續(xù)時(shí)間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前，建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展 板
活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“xxxx”、“xxxx”、“xxxx”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內(nèi) 媒 體 ：學(xué)校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二.名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立，由商家自己提供)
海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) (本板不受其他組織宣傳影響)
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼
橫幅宣傳， 在活動(dòng)現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺(tái)宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出 (要另收一些宣傳資金)
獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案
產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動(dòng)
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言
媒體宣傳 有必要時(shí)可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺(tái))來采訪。要贊助較大金額方可
產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理 可長期合作
五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說明
大海報(bào) 2張，40元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)
宣傳單XX份 0.15元 300元，力求精美，有收藏價(jià)值(上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳，在上面可印有號(hào)碼，在活動(dòng)舉行前后可舉行抽獎(jiǎng))
節(jié)目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動(dòng)現(xiàn)場 一條在學(xué)校過道
數(shù)碼攝影 50元 含電池
音響設(shè)備 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化裝，表演等
用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
獎(jiǎng)品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當(dāng)天定
食品 300元 商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合計(jì) ×××元
補(bǔ)充贊助方案：
(1) 獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家，每個(gè)贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為科大之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
目前潛在客戶類別：
手機(jī)、美容美發(fā)、服飾、餐飲 … …
關(guān)于拉贊助的一點(diǎn)建議：
1.熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生會(huì)。
2.收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息及其他學(xué)生會(huì)的活動(dòng)情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。
4.出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或?qū)W生會(huì)的一些經(jīng)典活動(dòng)資料。
5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動(dòng)都代表著學(xué)生會(huì)的形象，所以注意言行，裝束。
7.拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富.
學(xué)校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運(yùn)氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個(gè)人的努力的，有努力才會(huì)有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作，為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
