年會(huì)策劃方案
——新春聯(lián)歡會(huì)《齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌》
一、年會(huì)主題
齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。
二、年會(huì)時(shí)間
1、彩排時(shí)間：02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年會(huì)時(shí)間：02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會(huì)地點(diǎn)
七樓。
四、年會(huì)目的及意義
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動(dòng)、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
2、培養(yǎng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(24人)。
六、年會(huì)籌備期間工作安排
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(12月20日-至01月15日)：本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(01月16日至01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購(gòu)買等工作。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2月02日至2月13日)：本階段主要完成年會(huì)的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、食品、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品的確定)。
七、年會(huì)當(dāng)天流程與安排
方案一：半天時(shí)間09：00——14：30
(一) 上午時(shí)間安排9:00——11:00
1、總體要求：12個(gè)節(jié)目，2個(gè)互動(dòng)游戲;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報(bào)3個(gè)，工程部報(bào)3個(gè)，財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè)，物業(yè)部報(bào)1個(gè)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè)，營(yíng)銷部報(bào)1個(gè)，其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單：
(1)開場(chǎng)舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個(gè);(30-40分鐘)
(3)語(yǔ)言類2-3個(gè);(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個(gè);(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個(gè);(10-20分鐘)
(6)互動(dòng)游戲1-2個(gè);(20-30分鐘)
(二)午餐時(shí)間安排 11:30-14:00
外出就餐;預(yù)定兩個(gè)包間。
方案二：一天時(shí)間(09:00——20:00)
(一)上午時(shí)間安排9:00——11:00
1、總體要求：12個(gè)節(jié)目;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報(bào)3個(gè)，工程部報(bào)3個(gè)，財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè)，物業(yè)部報(bào)1個(gè)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè)，營(yíng)銷部報(bào)1個(gè)，其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單：
(1)開場(chǎng)舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個(gè);(30-40分鐘)
(3)語(yǔ)言類2-3個(gè);(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個(gè);(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個(gè);(10-20分鐘)
(二)中午時(shí)間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30-13:00
(1)7-8人一組，共3組;現(xiàn)場(chǎng)和面、拌餃子餡;
(2)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評(píng)委會(huì)：每組推舉2人作為評(píng)委，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由參加比賽，兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對(duì)方吃餃子 ，規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃的多的組獲勝;
(3)共進(jìn)行兩輪，每輪評(píng)選一個(gè)獲獎(jiǎng)組;獲勝者有價(jià)值10-20元/人的獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品;共計(jì)4個(gè)。
(三)下午時(shí)間安排 14:30 -17:00
1、活動(dòng)一：K歌比賽
(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;
(2)設(shè)置評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)，模擬中國(guó)好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評(píng)委選票的進(jìn)入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)選定。
2、活動(dòng)二：團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語(yǔ)英雄、頂氣球、誰(shuí)是臥底等。
(四)晚餐時(shí)間安排 17:00-20:00
外出就餐;預(yù)定兩個(gè)包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會(huì)節(jié)目要求
1、節(jié)目形式：采用A、B組對(duì)抗賽的形式，提前分組，活動(dòng)當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個(gè)節(jié)目的平均分評(píng)選集體獎(jiǎng)一個(gè)。
2、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
5、所報(bào)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)控制在3-8分鐘;
6、提倡跨部門組合報(bào)名。
九、年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
(1)共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
序號(hào) | 獎(jiǎng)項(xiàng)類別 | 單位 | 數(shù)量 | 獎(jiǎng)品 |
1 | 最佳風(fēng)采獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 100元/人（4份） |
2 | 最佳人氣獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 80元/人（4份） |
3 | 最佳表演獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 80元/人（4份） |
4 | 最佳團(tuán)體獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 獎(jiǎng)金2000元 |
合計(jì) | 個(gè) | 4 | 3040元 | |
(2)由評(píng)委評(píng)分決定“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最佳表演獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評(píng)選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬;每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個(gè)節(jié)目且這個(gè)節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
十、費(fèi)用預(yù)算
1、 食物、酒水、材料費(fèi)用(方案一費(fèi)用預(yù)算)
序號(hào) | 類別 | 單位 | 單價(jià) | 數(shù)量 | 小計(jì)（元） |
1 | 白酒 | 瓶 | 60元 | 3 | 180 |
2 | 紅酒 | 瓶 | 60元 | 10 | 600 |
3 | 啤酒 | 瓶 | 3.5元 | 20 | 50 |
4 | 飲料 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
5 | 果汁 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
6 | 純凈水 | 桶 | 14元 | 2 | 28 |
7 | 香煙 | 包 | 20元 | 5 | 100 |
8 | 水果 | 斤 | 6元 | 40 | 240 |
9 | 散裝喜慶糖 | 斤 | 20元 | 15 | 300 |
10 | 散裝干果 | 斤 | 20元 | 20 | 400 |
11 | 外出就餐 | | 1000元 | 2桌 | 2000 |
合計(jì) | 小寫 | 3982元 | |||
2、食物、酒水、材料費(fèi)用(方案二費(fèi)用預(yù)算)
序號(hào) | 類別 | 單位 | 單價(jià) | 數(shù)量 | 小計(jì)（元） |
1 | 白酒 | 瓶 | 60元 | 3 | 180 |
2 | 紅酒 | 瓶 | 60元 | 10 | 600 |
3 | 啤酒 | 瓶 | 5元 | 10 | 50 |
4 | 飲料 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
5 | 果汁 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
6 | 純凈水 | 桶 | 14元 | 2 | 28 |
7 | 香煙 | 包 | 20元 | 5 | 100 |
8 | 水果 | 斤 | 6元 | 40 | 240 |
9 | 散裝喜慶糖 | 斤 | 20元 | 15 | 300 |
10 | 散裝干果 | 斤 | 20元 | 20 | 400 |
11 | 肉餡 | 斤 | 16元 | 5 | 90 |
12 | 韭菜 | 斤 | 4元 | 10 | 40 |
13 | 面粉（20斤） | 袋 | 30元 | 1 | 30 |
14 | 調(diào)料（油鹽醬醋） | | | 60 | 60 |
15 | 紙杯 | 個(gè) | 0.2元 | 100 | 20 |
16 | 筷子 | 包 | 8 | 3 | 24 |
17 | 塑料薄膜 | 卷 | 5 | 10 | 50 |
18 | 搟面杖、面排 | 個(gè) | 自備 | 自備 | 自備 |
19 | 外出就餐 | | 1000 | 2桌 | 2000 |
合計(jì) | 小寫 | 4308元 | |||
3、節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用
序號(hào) | 獎(jiǎng)項(xiàng)類別 | 單位 | 數(shù)量 | 獎(jiǎng)品 |
1 | 最佳風(fēng)采獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 100元/人（4份） |
2 | 最佳人氣獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 80元/人（4份） |
3 | 最佳表演獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 80元/人（4份） |
4 | 最佳團(tuán)體獎(jiǎng) | 個(gè) | 1 | 獎(jiǎng)金2000元 |
合計(jì) | 個(gè) | 4 | 3040元 | |
4、裝飾、道具租賃費(fèi)用
序號(hào) | 類別 | 單位 | 數(shù)量 | 預(yù)計(jì)單價(jià) | 小計(jì)（元） |
1 | 橫幅制作 | 米 | 1 | 7元 | 70 |
2 | 演出服裝租賃 | 天 | 1 | 1000元 | 1000 |
3 | 其他（氣球、彩燈、熒光棒） | 包 | 10 | 10元 | 100 |
4 | 獎(jiǎng)狀 | 個(gè) | 5 | 2 | 10 |
5 | 錄像機(jī) | 個(gè) | 1 | 自備 | |
6 | 相機(jī) | 個(gè) | 1 | 自備 | |
7 | 話筒（手握2個(gè)，立式2個(gè)） | 個(gè) | 4 | 自備 | |
合計(jì) | 小寫 | 1180元 | |||
5、互動(dòng)獎(jiǎng)(方案一費(fèi)用預(yù)算)
序號(hào) | 類別 | 單位 | 數(shù)量 | 預(yù)計(jì)單價(jià) | 小計(jì)（元） |
1 | 小禮品 | 個(gè) | 5 | 10 | 50 |
2 | 小禮品 | 個(gè) | 5 | 15 | 75 |
3 | 小禮品 | 個(gè) | 5 | 20 | 100 |
4 | 紀(jì)念獎(jiǎng) | 個(gè) | 10 | 20 | 200 |
合計(jì) | 小寫 | 425元 | |||
6、互動(dòng)獎(jiǎng)(方案二費(fèi)用預(yù)算)
序號(hào) | 類別 | 單位 | 數(shù)量 | 預(yù)計(jì)單價(jià) | 小計(jì)（元） |
1 | 小禮品 | 個(gè) | 15 | 10 | 150 |
2 | 小禮品 | 個(gè) | 20 | 15 | 300 |
3 | 小禮品 | 個(gè) | 15 | 20 | 300 |
4 | 紀(jì)念獎(jiǎng) | 個(gè) | 10 | 20 | 200 |
合計(jì) | 小寫 | 950元 | |||
7、方案一費(fèi)用合計(jì)
類別 | 食物類 | 節(jié)目 表演獎(jiǎng) | 裝飾、道具 | 互動(dòng)獎(jiǎng) | 總金額 | 參會(huì) 人數(shù) | 人均 費(fèi)用 |
金額（元） | 3982 | 2800 | 1180 | 425 | 8387 | 24人 | 349元 |
8、方案二費(fèi)用合計(jì)
類別 | 食物類 | 節(jié)目 表演獎(jiǎng) | 裝飾、道具 | 互動(dòng)獎(jiǎng) | 總金額 | 參會(huì) 人數(shù) | 人均 費(fèi)用 |
金額（元） | 4308 | 2800 | 1180 | 950 | 9238 | 24人 | 384元 |
十一、人員安排
1、策劃組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置;
(3)負(fù)責(zé)年會(huì)主持人及表演節(jié)目的選拔、評(píng)審、彩排;
(4)現(xiàn)場(chǎng)總體把控與協(xié)調(diào);催臺(tái);
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。
2、年會(huì)主持負(fù)責(zé)人：
(1)撰寫主持詞;
(2)節(jié)目編排;
(3)主持及節(jié)目控制。
3、活動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：
(1)組織游戲;
(2)準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：
(1)食材的保管、發(fā)放;
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
6、采購(gòu)組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購(gòu)與訂制;
(2)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。
