一、活動主題
冬至一家親
二、活動目的
以冬至節(jié)為契機，通過各種溫馨的的互動環(huán)節(jié)讓同事們再以后的工作中更加有默契，同事也體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)對下屬的關(guān)心，讓大家體驗到久違的家個感覺!
三、活動組織機構(gòu)
主辦單位：利濤信息科技有限公司
承辦單位：左右廣告
四、活動對象
利濤的全體同仁
五、活動時間、地點
時間：12月22日(冬至)
地點：大舜酒店(廣州大道中)
六、活動流程
1、前期準備
①12月14日 展開會議，討論活動方案，確定宣傳策略
②12月16日 制作邀請函，確定邀請函
③12月17日 打印邀請函
④12月18-20日 采購，發(fā)邀請函
⑤12月21日 場地布置，展開工作人員會議，明確分工
⑥12月22日 酒店餐廳細節(jié)安排
2、活動的主要內(nèi)容及具體安排：
⑴ 以桌為單位，一桌視為一個臨時家庭，以營造家的氛圍。由餐廳提供材料，進行DIY餃子制作評比活動。面粉免費提供，餃子餡另計費，并為每位參與者免費提供紅桃粿特色小吃一份。19：00活動正式開始，由老板評出獲勝者并為獲勝“家庭”頒獎，獎品為“精致馬克杯一個”。
⑵ 在DIY餃子制作評比活動中加入一個小游戲，每桌選派兩名組員參加游戲，游戲內(nèi)容為參與者須盡可能多地寫出跟“久”字同音的諺語、俗語、成語，游戲時間為15分鐘，規(guī)定時間內(nèi)寫得最多者則獲勝，獎品“金飛燕鼠標一個”。
⑶ 抽獎活動，每位參與DIY餃子制作的顧客都有相應(yīng)的號碼牌，抽獎箱中有另外一份號碼牌，在DIY餃子制作評比活動結(jié)束時由老板進行抽獎，獲獎?wù)邽槌橹械南鄳?yīng)號碼的同事，抽獎機會兩次，由老板頒獎。獎品為“索尼數(shù)碼相機一個”。
3、活動人崗調(diào)配表
馮挺記：主持人
由于本次活動以競賽游戲貫穿全場，現(xiàn)場需要一個主持人來主持整場活動，使顧客更加清晰地了解游戲流程、規(guī)則以及獎勵，并起著引導(dǎo)顧客按照流程先后順序完成活動的作用。
負責(zé)該工作的工作人員須做到：
1.在活動開始前對活動的內(nèi)容進行介紹，介紹完以后，若其他同事仍有不解之處，須給予解答。
2.宣布游戲開始，現(xiàn)場示范包餃子也開始：在負責(zé)示范指導(dǎo)其他同事包餃子(湯圓)的工作人員示范結(jié)束后，提示大家在制作過程中如有問題，可以向工作人員請教。
3.主持19點30分(制作過程中)插入的小游戲，宣布游戲規(guī)則，明確指出獲勝者的獎品，使大家積極參與，游戲結(jié)束后宣布游戲結(jié)果，獲勝者以及頒發(fā)獎品。
4.餃子(湯圓)制作評比活動時間截止，宣布獲勝隊伍，主持頒獎儀式。
宋姝江and紫富祥：
指導(dǎo)其他同事包餃子(湯圓)
考慮到參加餃子(湯圓)制作評比活動的消費者中有的不會包餃子(湯圓)，特安排1-2位工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)。
負責(zé)該工作的工作人員須做到：
1. 活動開始時首先為不懂的同事總體示范包餃子(湯圓)，在示范的過程中應(yīng)該對制作方法以及制作中應(yīng)注意的問題進行適當(dāng)?shù)�，相關(guān)的描述。
2. 示范結(jié)束以后(開始展開制作期間)，留場等候，當(dāng)在制作過程中仍有問題時給予解答及指導(dǎo)。
劉燊杰and黃旭鵬：
記錄、監(jiān)督
負責(zé)該工作的工作人員須負責(zé)以下內(nèi)容：
1.在活動沒有開始前對各桌人數(shù)進行統(tǒng)計
2.按人數(shù)給每桌安排特色小吃
3.按人數(shù)送出餃子(湯圓)制作的材料.用具
4.監(jiān)督詞語游戲“久”，并統(tǒng)計結(jié)果
余璐伊：
機動人員
負責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件，現(xiàn)場秩序，配合并協(xié)助其他工作人員工作
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4、具體時間流程
19：00-19：30 主持人宣布活動開始，餃子制作指導(dǎo)者進行示范。負責(zé)記錄的工作人員對每桌人數(shù)進行統(tǒng)計，并按人數(shù)送出餐廳特色小吃
19：30-19：50 詞語游戲
21：00-21：10 DIY餃子制作截止，選出最佳餃子，頒發(fā)獎品
21：10-21：20 抽獎活動，頒獎
21：30-- 活動結(jié)束
七、經(jīng)費預(yù)算
酒店餐廳包場：18:00-21:30 15000RMB(含活動食材)
馬克杯10只： 50 RMB
金飛燕鼠標10只： 200 RMB
索尼W350數(shù)碼相機2只： 2000RMB
音響及其他設(shè)備租金： 1000RMB
抽獎箱，道具： 左右廣告提供
合計經(jīng)費 18250RMB(壹萬捌仟貳佰伍拾圓整)
