本人,始終對(duì)工作保持高度熱忱,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。在工作中可以獨(dú)當(dāng)一面,得到了同事的支持和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一、主要工作業(yè)績(jī)
入職后,本人同時(shí)或相繼從事了公文函件、會(huì)議、印章、翻譯、后勤、外圍聯(lián)系、人力資源管理等工作,對(duì)行政管理工作有了較為全面的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作、以及在與各單位的溝通聯(lián)絡(luò)中,對(duì)制度及工作流程也有了較為清晰的認(rèn)識(shí),在負(fù)責(zé)上述工作期間,各項(xiàng)工作均能做到高效有序開展,與各部門的工作對(duì)接、溝通協(xié)調(diào)也頗為順暢,奠定了較為堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
根據(jù)《項(xiàng)目管理策劃》中機(jī)構(gòu)設(shè)置要求,基于扁平化的管理思路,大壩工區(qū)行政管理工作由項(xiàng)目部行政管理部統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。在初到首部時(shí),理清工作思路的同時(shí),自主編制了《行政管理工作在大壩工區(qū)開展方案》。工作中,根據(jù)實(shí)際要求對(duì)方案進(jìn)行及時(shí)修改。2020年度,在管理思路清晰和認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力工作的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)工作有序開展,取得了一定成績(jī)。
㈠后勤保障
1.在疫情背景下,做好食堂管理的同時(shí),絕大部分職工對(duì)首部食堂餐飲表示滿意。是在巴基斯坦疫情較為嚴(yán)重時(shí),提前做好了物資儲(chǔ)備。隨著首部施工區(qū)域中方人員不斷增加,食堂壓力增大,本著在現(xiàn)有食堂成本管理的基礎(chǔ)上,盡可能讓職工吃好的原則,主抓食堂管理。要求廚師日常比對(duì)首尾部食堂菜單,對(duì)每周的食堂物資計(jì)劃及菜品樣式上要求做到常變常新。同時(shí),從衛(wèi)生、服務(wù)、及巴方幫廚等方面加強(qiáng)管理。本人也時(shí)常主動(dòng)同職工詢問(wèn)了解對(duì)食堂的意見(jiàn)和建議,方便我們及時(shí)改進(jìn)。
2.確保員工住得舒心,同時(shí)做好新員工進(jìn)場(chǎng)后勤服務(wù)。在首部住宿房間有限的條件下,本人首先增加自己房間住宿人員,再積極與員工溝通,充分尊重員工個(gè)人意愿,合理安排,減少矛盾。在下半年新員工分批次進(jìn)場(chǎng)時(shí),提前規(guī)劃住宿安排,準(zhǔn)備好一應(yīng)生活用品,聯(lián)系尾部分配電話卡等,做好一應(yīng)后勤服務(wù)。
3.服務(wù)車輛管理確保了安全出行及成本節(jié)約,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)疫情防控要求。每月給所有巴方司機(jī)定期開會(huì)強(qiáng)調(diào)安全及具體疫情防控要求,對(duì)中方人員反饋的司機(jī)不當(dāng)行為及時(shí)警告處罰,不斷提高司機(jī)規(guī)范行車及疫情防控意識(shí)。同時(shí),人員出行嚴(yán)格要求提前報(bào)備,盡量減少出車頻次,車輛按期維保,節(jié)約了成本。
4.強(qiáng)化巴方員工后勤管理,穩(wěn)定疫情下巴方員工狀態(tài)。為了確保疫情下首部施工區(qū)域巴方員工能安心工作和生活,本人持續(xù)改善首部生產(chǎn)營(yíng)地生活用水問(wèn)題,同時(shí),加強(qiáng)生產(chǎn)營(yíng)地巴方食堂外包經(jīng)營(yíng)管理,從價(jià)格、衛(wèi)生、菜單、葷菜頻率等作出明確要求,努力為巴方員工提供較為優(yōu)質(zhì)的餐飲,最終更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)。
㈡人力資源
1.屬地化管理成績(jī)突出。首先明確了辦公室4名巴方管理人員的主要職責(zé)及工作內(nèi)容,從人力資源、后勤管理、內(nèi)業(yè)記錄、對(duì)外聯(lián)絡(luò)進(jìn)行細(xì)分,在涉及巴方人員、事務(wù)工作范疇,均讓其充分參與。在本人悉心指導(dǎo)下,該4名巴方管理人員表現(xiàn)突出,充分利用了屬地化管理優(yōu)勢(shì),較好地實(shí)現(xiàn)了以巴治巴的模式。同時(shí),也解決了行政管理部只我一人派駐可能存在的人員缺口問(wèn)題。
2.持續(xù)優(yōu)化巴方員工基礎(chǔ)管理方式方法。在原有統(tǒng)一編號(hào)的基礎(chǔ)上,規(guī)范各個(gè)隊(duì)伍英文名稱,并復(fù)查編號(hào),于網(wǎng)格化管理工作中,充分體現(xiàn)出上述工作的優(yōu)勢(shì),極大地方便了人員統(tǒng)計(jì)與核查,做到了全員無(wú)遺漏。因疫情期間巴方員工無(wú)法按期休假將工資送回家中,本人積極與當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)賬機(jī)構(gòu)聯(lián)系,特安排轉(zhuǎn)賬機(jī)構(gòu)工作人員來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),做好防護(hù)措施后幫助巴方員工將月工資轉(zhuǎn)至家中,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)假審批制度,曉之以理,確保了現(xiàn)場(chǎng)巴方員工在崗率。
3.妥善解決了現(xiàn)場(chǎng)糾紛,規(guī)避罷工風(fēng)險(xiǎn),F(xiàn)場(chǎng)多次發(fā)生中方帶班人員與巴方員工之間產(chǎn)生矛盾,本人第一時(shí)間都做到了及時(shí)妥善處理,避免矛盾升級(jí),本著生產(chǎn)大局為重,規(guī)避了數(shù)次罷工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)因行為不當(dāng)?shù)闹蟹饺藛T導(dǎo)致矛盾發(fā)生的情況,本人提出批評(píng)的同時(shí),對(duì)其耐心勸誡,盡量避免類似情況的發(fā)生。
4.青年員工隊(duì)伍建設(shè)效果良好。本人以自身正能量感染并緊密團(tuán)結(jié)周圍的青年員工,在工作上互相幫助,學(xué)習(xí)上引導(dǎo)和互相監(jiān)督,生活上給予盡可能多的照顧,在相對(duì)艱苦的條件下,我們形成了樂(lè)觀、積極、向上的工作、生活態(tài)度。2020年首部施工區(qū)域青年員工無(wú)一人辭職。
㈢外聯(lián)工作
1.與駐地軍方保持了良好的關(guān)系。在本人的努力下,極大地改善了首部駐地軍方對(duì)我們現(xiàn)場(chǎng)工作的支持力度。支持是建立在理解和互助的基礎(chǔ)上,通過(guò)閑時(shí)與駐地軍方的溝通交流和價(jià)值觀感染,提升了駐地軍方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作及中方人員生活態(tài)度的理解,并適時(shí)給予駐地軍方合理范圍內(nèi)的幫助。本年度,在疫情防控工作中,軍方在施工區(qū)域范圍內(nèi)當(dāng)?shù)剀囕v人員管控、巴方員工管理等方面給予了大力支持。
2.與當(dāng)?shù)厝吮3至己玫年P(guān)系。通過(guò)聯(lián)系當(dāng)?shù)刈诮虣?quán)威進(jìn)場(chǎng)指導(dǎo),解決了疫情期間封閉式管理造成巴方員工無(wú)法外出前往清真寺禮拜的情況,2020年度,穆斯林重要的節(jié)日禮拜巴方員工均在營(yíng)地內(nèi)完成,保障了現(xiàn)場(chǎng)施工秩序。同時(shí),因施工道路影響,通過(guò)提供彩條布進(jìn)行部分遮擋,及時(shí)緩解了當(dāng)?shù)厝藢?duì)抗情緒,維護(hù)了外圍環(huán)境穩(wěn)定。
二、后期主要工作思路
作為項(xiàng)目部行政管理部派駐首部施工區(qū)域負(fù)責(zé)人員,以切實(shí)履行部門相應(yīng)職責(zé),保障首部職工生活,豐富職工精神文化生活,提高隊(duì)伍穩(wěn)定性,營(yíng)造積極向上的文化環(huán)境為目標(biāo),做實(shí)服務(wù)與基礎(chǔ)管理的兩大基本職責(zé)。
(一)、東營(yíng)在中小學(xué)生器樂(lè)舞蹈大賽中取得優(yōu)異成績(jī)
(二)、夯實(shí)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)所取得的成績(jī)講話稿
在接下來(lái)的工作中,本人將繼續(xù)腳踏實(shí)地、認(rèn)真工作、努力學(xué)習(xí)、全盤考慮、分清主次,并不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,為項(xiàng)目部及公司的發(fā)展,奉獻(xiàn)青春,貢獻(xiàn)力量!